Robotic Process Automation (RPA) ermöglicht es Unternehmen in verschiedenen Branchen, mühsame, sich wiederholende Aufgaben in automatisierte umzuwandeln, damit sich kritische Ressourcen auf komplexere Aufgaben konzentrieren können. Entsprechend Gartners Prognose, wird der weltweite Umsatz mit RPA-Software im Jahr 1.89 voraussichtlich 2021 Milliarden US-Dollar erreichen, ein Anstieg von fast 20 Prozent gegenüber 2020. Viele Unternehmen springen auf den Zug der Automatisierung von Aufgaben auf, aber es ist wichtig zu verstehen, wie die Integration einer RPA-Strategie in Ihr Geschäftsmodell möglich ist Auswirkungen auf die Organisation haben und nicht nur, weil es das Nächstbeste ist und weil „jeder es tut“. RPA bietet insgesamt viele Vorteile, aber einige sind einzigartig für ein Tool wie Microsoft Power Automate, ein führendes RPA-Tool. Der erste Schritt besteht darin, immer zu recherchieren und herauszufinden, welches Tool für die Aufgabe am besten geeignet ist. Lassen Sie uns jedoch untersuchen, wie Power Automate eine RPA-Strategie nach Goldstandard in Ihr Unternehmen bringen kann.

Steigern Sie Ihre Produktivität

Der Hauptgrund, warum RPA sinnvoll ist, besteht darin, die Produktivität Ihres Unternehmens auf breiter Front zu steigern. Wenn die Ressourcen begrenzt sind, möchten Sie, dass sich Facharbeiter auf komplexere und kreativere Aufgaben konzentrieren als sich wiederholende Aufgaben, die nur viel Zeit in Anspruch nehmen, aber dennoch für das Geschäft erforderlich sind. Power Automate bietet eine umfassende SaaS-basierte Automatisierungslösung, die Cloud-nativ und Low-Code ist. Darüber hinaus bringt Power Automate auch UI- und API-basierte Automatisierung mit KI zusammen. Eine der typischen Hindernisse oder Herausforderungen für Unternehmen war der Implementierungsprozess – insbesondere bei der Automatisierung von Prozessen – und er kann ziemlich kostspielig sein. Mit Power Automate können Benutzer mit der Verwendung des RPA-Tools beginnen und ihre erste Automatisierung in kürzester Zeit bereitstellen, ohne große Geldsummen zu tätigen.

Power Automate verfügt über drei verschiedene Arten von Flows: Cloud-, Desktop- und Geschäftsprozessflüsse. Um bestimmte Aufgaben zu automatisieren, müssen Sie dafür einen Flow erstellen – jeder für bestimmte Anwendungsfälle. Power Automate hilft nicht nur, die Produktivität zu steigern, sondern ermöglicht es Benutzern, dies mit seinem AI Builder auf intelligente Weise zu tun. Dank der benutzerfreundlichen Vorlagen, des geführten Prozesses und der vorgefertigten Komponenten, die in Flows eingebettet werden können, können Benutzer KI zu Flows hinzufügen, ohne selbst Code schreiben zu müssen.

Get Connected

Mit Power Automate sind die Automatisierungsprozesse nicht auf Microsoft-Software beschränkt. Derzeit verbindet Power Automate über 400 Anwendungen und Dienste, darunter Microsoft Teams, Webdienste und Anwendungen von Drittanbietern. Dies ist entscheidend für die Flexibilität Ihrer RPA-Strategie und für eine schnellere Markteinführung. Laut einer Deloitte-Studie ist die Integration und Flexibilität des Tools eine der größten Herausforderungen, denen sich Stakeholder bei der Umsetzung einer RPA-Strategie gegenübersehen. Power Automate ist eine Low-Code-Plattform, was bedeutet, dass Sie nicht zu Ihrem IT-Team gehen müssen, um die Dinge zum Laufen zu bringen. Es wurde entwickelt, damit Leute ohne Programmierkenntnisse es effektiv nutzen und mit Drag-and-Drop-Tools und vorgefertigten Vorlagen sehr schnell Workflows erstellen können. Es gibt nützliche Vorlagen für allgemeine Aufgaben, einschließlich Genehmigungen, Erwähnungen in sozialen Medien und Benachrichtigungen. Benutzer haben jedoch auch die Möglichkeit, bei Null anzufangen und ihre eigenen Workflows in einem visuellen Designer zu erstellen, wenn sie keine Lösung in einer der vorgefertigten Vorlagen sehen. Mitglieder in Ihrer Organisation müssen auch nicht an einen Desktop gebunden sein. Wenn mehrere Arbeiter im Außendienst unterwegs sind und Zugang benötigen, kein Problem. Power Automate ist für Desktops, Mobilgeräte und das Web verfügbar.

Brechen Sie nicht die Bank

Einer der wichtigsten Aspekte, die bei der Implementierung eines neuen Tools in der Organisation zu berücksichtigen sind, sind die Kosten. RPA-Implementierungen können extrem kostspielig sein und haben leider eine schlechte Erfolgsbilanz, weil sie nicht sehr erfolgreich sind, wenn die richtigen Schritte nicht berücksichtigt werden. Obwohl Power Automate über Premium-Features verfügt, ist für den Start keine große Zustimmung der Interessengruppen erforderlich. Wenn Sie bereits über Microsoft 365 verfügen, könnte es sogar als Add-On in Ihre Lizenzierung integriert werden. Außerdem ist Power Automate in Windows 10 kostenlos enthalten. Andere Benutzer können die Lizenzierung entweder nach Benutzer oder nach Flow erwerben, je nachdem, was für das Unternehmen am besten geeignet ist.

Was sich Unternehmen nicht leisten können, ist der Verlust der Kosteneinsparungen, die mit der Implementierung eines RPA-Tools wie Power Automate verbunden sind. Entsprechend Gärtner, Bis 2024 erwarten sie, dass Unternehmen ihre Betriebskosten um 30 Prozent senken werden, indem sie Hyperautomatisierungstechnologien mit neu gestalteten Betriebsabläufen kombinieren. RPA-Tools wie Power Automate helfen dabei, dies für diejenigen zu verwirklichen, die wirklich Schwierigkeiten haben, effizient zu sein und mit begrenzten Ressourcen herausgefordert werden.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?

Manchmal ist es schwer zu wissen, wo man mit einer RPA-Strategie anfangen soll und wie Sie Ihre RPA-Strategie starten, ist der Schlüssel zum Erfolg. Sie müssen zuerst einen soliden Plan haben, bevor Sie Bots und Flows einsetzen. Der Process Advisor von Power Automate erfasst die Schritte eines bestimmten Prozesses in der Organisation und unterstützt Sie bei der Optimierung dieser Prozesse. Es identifiziert die Prozesse, die am meisten von einer Automatisierung profitieren würden, indem es Einblicke in die Prozesse erhält, die die meiste Zeit in Anspruch nehmen, am häufigsten wiederholt werden und wo die Ineffizienzen liegen. Anstatt also ein Team aus Ihren Ressourcen die ganze Arbeit zu erledigen, setzen Sie die Software ein, sobald Sie die Entscheidung treffen, mit RPA zu beginnen!

Diese Discovery-Phase ist entscheidend für die Erstellung der logischsten Workflows für Ihr Unternehmen und kann Ihre gesamte RPA-Strategie entscheidend beeinflussen. Laut an Ernst & Young-Bericht, irgendwo zwischen 30 und 50 Prozent der anfänglichen RPA-Projekte scheitern, und alles beginnt mit dem richtigen Plan, um eine solide Grundlage zu haben, auf der man aufbauen kann. Ein Nachteil bei der Verwendung von Process Advisor besteht jedoch darin, dass Benutzer über eine Microsoft Platform-Umgebung mit einer Microsoft Dataverse-Datenbank verfügen.

Obwohl es viele RPA-Softwareanbieter gibt, ist Power Automate in vielen Bereichen führend und klettert aufgrund seiner Flexibilität, benutzerfreundlichen Vorlagen und seiner Integration in die Gesamtarchitektur eines Unternehmens schnell an die Spitze seiner Konkurrenz. Legacy-Systeme. Power Automate hat definitiv die Funktionen, um ein Unternehmen auf den RPA-Erfolg vorzubereiten und einen wirkungsvollen ROI zu erzielen.

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