EndemolShine Boomdog Power Apps-Fallstudie

Wir können Power APPS-Benachrichtigungen vereinfachen und Genehmigungsabläufe mit Power Automate vereinfachen

EndemolShine Boomdog ist die führende Produktionsfirma auf dem mexikanischen und US-amerikanischen hispanischen Markt. Sie sind Teil der Endemol Shine Group, einem globalen Produktionsunternehmen, das erstklassige Inhalte für alle Plattformen erstellt. Als Produzent und Vertreiber besteht die Endemol Shine Group aus 120 Unternehmen in allen wichtigen Märkten der Welt, die sich der Erstellung von Inhalten widmen, die begeistern und inspirieren.

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Die Herausforderung

EndemolShine Boomdog erforderte eine Automatisierung des Rechnungsautorisierungsflusses, um die Funktionalität des aktuellen Kreditorenbuchhaltungsprozesses zu optimieren und erheblich zu verbessern. Sie verbrachten unangemessen viel Zeit damit, unbezahlte Rechnungen zu untersuchen, den ordnungsgemäßen Status der aktuellen Rechnungen zu ermitteln und gleichzeitig Kunden und Mitarbeiter angemessen zu informieren.

Die Anforderungen

  • Automatisieren Sie den aktuellen Kreditorenbuchhaltungsprozess, um die Anzahl menschlicher Interaktionen und mögliche Fehler zu reduzieren, die aus solchen Aktionen abgeleitet werden können.
  • Verbessern Sie den Genehmigungsprozess, damit er effizienter für die Verwaltung funktioniert und Zahlungen an Dritte kontrolliert werden.
  • Stellen Sie einen Präzedenzfall in Bezug auf Information und Technologie dar, um auf die nächste Implementierung und mögliche Integration mit Microsoft Dynamics vorbereitet zu sein.
  • Automatisieren Sie den Genehmigungsprozess für alle Arten von Anbietern, um die Zeit drastisch zu verkürzen.
  • Lesen Sie Excel / TXT-Dateien, die die Prozessabläufe auslösen.
  • Möglichkeit, Rechnungen in SharePoint, die zum Kreditorenfluss gehören, über Benachrichtigungen und ein Genehmigungsprotokoll zu verfolgen.
  • Berichtsfunktionen nach Rolle (Auf Bildschirmebene über App)
  • Historische Daten anzeigen

Unsere Lösung

Aptude hat mit Microsoft Power Apps und Power Automate eine Anwendung entwickelt, die wie folgt funktioniert:

  • Bestimmt anhand der Verantwortlichen für die Prozesse und Sicherheitseinstellungen in der Anwendung, wer für die Ausführung des betreffenden Prozesses darauf zugreifen kann / sollte.
  • Identifizierung von Rechnungen, deren Zahlung noch aussteht und die für die Erstellung eines Zahlungsvorschlags bereit sind.
  • Sendet den Zahlungsvorschlag zur Genehmigung auf verschiedenen Ebenen gemäß der in den Richtlinien für Kreditorenbuchhaltung definierten Hierarchie und Sicherheitsbedingungen.
  • Erhält genehmigte Rechnungen zur Zahlung und ermöglicht die Extraktion von Informationen, um auf einfache Weise elektronische Überweisungen zur Bezahlung der Rechnungen durchzuführen.
  • Bietet Rückverfolgbarkeit aller Aktionen während des gesamten Kreditorenbuchhaltungsprozesses, sodass diese Informationen überprüft werden können.
  • Bietet Treasury-Benutzern eine agile und einfache Möglichkeit, die verschiedenen Zustände jeder Rechnung zu visualisieren, indem Filter in fünf verschiedenen Kategorien angewendet werden.

Die Vorteile

Neben verschiedenen Funktionsmerkmalen in der entwickelten Power App ist eine der wichtigsten die Möglichkeit, von jedem Ort auf jedem Gerät direkt darauf zuzugreifen. Durch diese Funktion können Benutzer Rechnungen und Zahlungen über ihr Mobiltelefon remote autorisieren und verwalten. Dies ist für Mitarbeiter von EndemolShine Boomdog, die an externen Standorten arbeiten, unerlässlich und nützlich. Außerdem werden Störungen oder manuelle Eingriffe des Benutzers in den Umgang mit Informationen vermieden, wodurch die Integrität und Sicherheit des Prozesses erhöht wird. Auf die gleiche Weise können sie alle ausstehenden Rechnungen nach Typ, Datum und Produktionscode anzeigen. Wir automatisieren auch den Prozess der Information des nächsten Genehmigenden in der Kreditorenkette, da die Anwendung automatische E-Mails mit den erforderlichen Hyperlinks generiert, damit jeder der am Prozess beteiligten Benutzer seine Aufgaben effizient erledigen und auf eine freundliche Art und Weise zugreifen kann Aufzeichnungen und historische Prozesse.

„Aptude hat unsere Bedürfnisse verstanden und ein sehr pünktliches, einfaches und sauberes Design der Zahlungsautomatisierungslösung erreicht. Mit der App konnten wir die für die Generierung, Autorisierung und Verwaltung von Zahlungen aufgewendeten Stunden erheblich reduzieren und gleichzeitig die vollständige Rückverfolgbarkeit und Sicherheit während des gesamten Prozesszyklus gewährleisten. Gleichzeitig wurde aus schwerer und überflüssiger Arbeit eine effiziente und unterhaltsame Aktivität. “

Enrique Llovera
Financial Controller

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