Erweitern Sie die Leistungsfähigkeit von Project Online mit der bewährten PPM360-Implementierungs- und Integrationslösung

Seien wir ehrlich: Die Standardinstallation von Microsoft ist eine hervorragende Grundlage, bietet jedoch nicht alles, was Sie zum Verwalten eines komplexen PMO benötigen.

Benutzerdefinierte Felder, Berichte und Automatisierungen zur Unterstützung Ihrer einzigartigen Projektprozesse müssen von jemandem erstellt und integriert werden. Als Microsoft Gold Partner mit Erfahrung in der Integration von Microsoft Project Online, Microsoft SharePoint, Microsoft Power BI, Microsoft Teams und Microsoft Power Apps in eine umfassende, robuste Plattform, die Ihr wachsendes PMO vollständig unterstützt. Noch besser ist, dass Ihre Projektmanager die Plattform nicht verlassen müssen, um Aufgaben auszuführen oder Berichte anzuzeigen.

Entdecken Sie die Vorteile von PPM360

PPM360 lässt sich in alle vertrauenswürdigen Tools integrieren

Integrieren Sie alle Ihre vertrauenswürdigen Microsoft Apps in eine einzige Plattform, ohne zusätzliche Anwendungen hinzufügen zu müssen, die überprüft und genehmigt werden müssen. Es ist alles in Microsoft und bereit für Sie zu verwenden.

Von der Vision zur Umsetzung in 6-8 Wochen

Möglicherweise haben Sie bereits Monate damit verbracht, Ihre Projektmanagement-Tools anzupassen. In nur 6-8 Wochen kann Sie das Expertenteam von Aptude von der Vision zur Implementierung der PPM360-Lösung führen.

Phase 1: Entdeckung

Die erste Phase beginnt mit einem Telefonanruf zwischen Ihrem und unserem Team, um Ihre Situation zu untersuchen und festzustellen, ob Sie für die PPM360-Lösung gut geeignet sind. Wenn wir uns einig sind, werden wir mit dem Projekt fortfahren.

Phase 2: Bewertung und Initiierung

Die zweite Phase startet das Projekt. Unser Team beginnt mit einer ersten Bewertung Ihrer Projektplattform und der verbundenen Apps. Wir werden uns dann treffen, um Ihre Projektanforderungen zu besprechen und zu besprechen, was wir bis zum Ende der 6-8 Wochen gemeinsam erreichen sollen. Nach der Dokumentation und Genehmigung richten wir die Entwicklungsumgebung ein und starten die Konfigurationsphase.

Phase 3: Konfiguration

In der Konfigurationsphase wird ein Großteil der wichtigen Arbeit stattfinden. Ab diesem Zeitpunkt werden wir das System basierend auf unseren Tests und Ihrem Feedback kontinuierlich verbessern. Diese Phase umfasst auch die Konfiguration der Plattform gemäß Ihren Spezifikationen, die Erstellung nützlicher Projekt- und Portfolio-Dashboards und die Schulung Ihres Teams (mit Dokumentation!) In der Verwendung der neuen PPM360-Plattform mit den übrigen Microsoft-Anwendungen (Teams, PowerBI, Power Apps, und SharePoint).

Phase 4: Pilotlauf

In der Pilotlaufphase nehmen wir die erforderlichen Optimierungen vor, nachdem wir Feedback von Ihren Betatestern erhalten haben, und führen dann eine Pilotversion für weitere Benutzer aus.

Phase 5: Verbesserung

Als Nächstes erhalten wir noch mehr kontinuierliches Feedback, führen weitere Optimierungen an der Plattform durch, aktualisieren die Dashboards basierend auf Optimierungen und schulen Ihr Team in den Änderungen.

Phase 6: Bereitstellung

Schließlich stellen wir die Live-Produktionsversion für Ihr Team bereit. Sie erhalten ein Project Online-Tool, das Ihr gesamtes PMO für Ihre Arbeitsweise als wertvoll, effizient und effektiv erachtet. Wenn Sie langfristige Hilfe bei der Wartung Ihres Systems benötigen, steht Ihnen das Microsoft Gold Partner-Expertenteam von Aptude zur Verfügung.

Eine Plattform, viele Möglichkeiten.

Entdecken Sie die PPM360-Anwendungsfälle

PPM360 unterstützt alle Ihre Projekt-, Programm- und Portfolio-Prozesse und -Anforderungen. Hier sind einige Beispiele, was Sie mit PPM360 für Ihr PMO tun können…

"JA! Wir möchten relevante Dashboards basierend auf benutzerdefinierten Feldern anzeigen können. “

Wenn wir Ihre benutzerdefinierte PPM360-Lösung erstellen, erstellen wir auch benutzerdefinierte Felder und Eigenschaften für Sie, basierend auf Ihren einzigartigen Prozessen, der PMO-Umgebung und den Berichtszielen.

Im Allgemeinen bedeutet dies, dass Sie auf Projektebene, Aufgabenebene und Ressourcenebene Bericht erstatten und Maßnahmen ergreifen können, ohne die Project Web App-Plattform verlassen zu müssen.

"JA! Wir möchten ein Projektstatus-Dashboard erstellen, in dem unsere Programm- / Portfoliomanager den Status des Portfolios leicht sehen können. “

Unsere PPM360-Dashboard-Lösung bietet Ihren Programmmanagern und Portfoliomanagern ein benutzerfreundliches Dashboard mit allem, was sie sehen müssen. Der Zugriff kann so umfassend oder detailliert sein, wie Sie es benötigen. Zu den Berichten gehören alle benutzerdefinierten Felder, die für diese Rolle relevant sind. Elemente wie Budgetstatus, Genehmigungen, Pünktlichkeitsstatus und mehr können vorgestellt werden. So können Sie Ihre Kapazität auf den Tag genau anzeigen, den Projektstatus auf einfache Weise anzeigen, Ihr Portfolio auf einen Blick verwalten und vieles mehr auf derselben Plattform. Noch besser ist, dass Ihre Dashboards eine Nutzungsverfolgung enthalten, sodass Sie automatisch wissen, welche Dashboards wertvoll sind und welche nicht. (Dies ist keine Standardfunktion.)

"JA! Wir möchten fachmännische Klarheit über unseren Gesamtprozess für Projektfluss und PMO. Wir können also sicher sein, dass wir die richtigen Dinge basierend auf Best Practices automatisieren. “

Das 360-6-wöchige PPM8-Projekt umfasst nicht nur das Entwerfen, Erstellen und Bereitstellen. Dazu gehört auch unsere fachkundige Anleitung zu Best Practices für Projektprozesse. Sie können also sicher sein, dass Sie nicht nur zum Erstellen, sondern auch zum Optimieren einer PPM-Plattform erstellen, die Ihr Unternehmen langfristig nutzen kann.

"JA! Wir möchten automatisch mehr als nur Risiken, Probleme und Ergebnisse dokumentieren. “

Unsere angepasste PPM360-Lösung bietet Ihnen eine umfassende Integration in Microsoft SharePoint, sodass Ihre Projektartefaktdateien Dokumente, Risikoprotokolle, Aktionsprotokolle, Entscheidungsprotokolle, Änderungsprotokolle, gewonnene Erkenntnisse und mehr enthalten, die alle sicher in SharePoint gespeichert sind.

"JA! Wir möchten uns nahtlos in Teams integrieren und Benachrichtigungen mit Power Apps automatisieren. “

Unsere PPM360-Lösung lässt sich in SharePoint und Power Apps integrieren und bietet Ihnen eine robuste, automatisierte Lösung, mit der jeder auf dem richtigen Weg und produktiv bleibt. Auf lange Sicht sparen Sie Zeit beim Wechseln von Aufgaben, da Ihre Teams weniger Apps überprüfen müssen, um Antworten zu erhalten .

Fallstudie: Das Projekt- und Budgetmanagement der wichtigsten Schulbezirke mit Microsoft Project Online und Visio

Die Fulton County Schools (FCS) in Atlanta, Georgia, sind einer der größten Schulbezirke des Bundesstaates. Das FCS Project Management Office (PMO) unterstützt die hohen Bildungsstandards des Distrikts, indem es ein ebenso hochwertiges Projektmanagement für höchste administrative Leistung sicherstellt. In Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen Aptude entwickelte die Abteilung eine Lösung, die eine einfache Sichtbarkeit und Berichterstellung des Portfolios ermöglicht. Dabei wurden Microsoft-Apps kreativ miteinander kombiniert, um diese Vision zu verwirklichen. FCS spart eine Woche pro Monat PMO-Zeit und ist jetzt an der Spitze der Klasse.

FALLSTUDIE ANZEIGEN

Dieses Logo ist wichtig

Stellen wir uns den Tatsachen, es erfordert viel Training und Disziplin, um Microsoft Gold Partner zu werden. Als Microsoft Gold PartnerAptude ist darauf spezialisiert, allen unseren Kunden die aktuellsten auf Microsoft-Technologie basierenden Lösungen anzubieten. Wir können Ihnen dabei helfen, die Cloud voll auszunutzen und Ihnen eine Vielzahl neuer Möglichkeiten zu eröffnen, um Ihr Geschäft auszubauen. Wir können Ihre Ziele sorgfältig bewerten, die Due Diligence durchführen und eine Lösung finden, die alle Ihre Anforderungen erfüllt. Wir können Ihrem Unternehmen helfen, agiler und effizienter zu werden. Das machen wir.

Trotz der besten Absichten wurden etwa 50% der PMOs innerhalb von drei Jahren geschlossen. Zu diesen Gründen gehören:

• Wahrnehmung von zu viel Bürokratie (68%)
• Niedrige Projekterfolgsraten in Bezug auf Aktualität und Budget (67%)
• 60% Nichteinhaltung von Zeitplan-, Budget- und Qualitätszielen

Laden Sie noch heute unser Whitepaper herunter, um herauszufinden, wie Sie diesen Herausforderungen begegnen können, indem Sie eine robuste, organisationsweite PPM-Lösung erstellen, die branchenweit bewährte Verfahren und Microsoft Project verwendet. Wir werden auch Informationen darüber veröffentlichen, wie Sie unsere Hilfe bei der Implementierung dieser Lösung in nur 6-8 Wochen erhalten können.