Projektportfoliomanagement (PPM)

Die Microsoft-basierte Lösung von Aptude kombiniert Tools für Berichterstellung, Zusammenarbeit und Produktivität, um Ihre Initiativen effizient zu verwalten

Als Microsoft Certified Gold-Partner verfügt Aptude über die Erfahrung und das Know-how, um eine zusammenhängende Lösung zu implementieren, indem Microsoft Project Online, SharePoint Server Online und Microsoft Power BI kombiniert werden, um ein Projektmanagement- und BI-Lösungsframework zu erstellen.

Project Portfolio Management (PPM) -Lösungen von Aptude

Strategische Einheiten benötigen Koordination, Transparenz, Klarheit und Rechenschaftspflicht in Bezug auf die Unternehmensprojekte. In den meisten Fällen hat die Führung ein klares Verständnis für die strategische Projektvision des Unternehmens, es fehlt jedoch möglicherweise an Klarheit, Synchronisation, Vertrauen, Zusammenarbeit und Kommunikation, um sicherzustellen, dass die Projekte auf Portfolioebene erfolgreich sind.

Dig Deeper

Zeigen Sie die Herausforderungen und unglücklichen Ergebnisse eines ineffizienten Projektmanagements auf.

Die Herausforderungen

Projektdaten sind nicht konsistent. Projekte werden in Excel-Dateien, Dokumenten und PDFs verwaltet.
Es gibt kein gemeinsames Repository für die Unternehmensprojekte und die Daten. Projekte werden in DropBox, Desktops, SharePoint-Servern, Google Drives usw. gespeichert.
Es gibt keinen konsistenten Prozess zum Verwalten von Projekten. Gibt es einen Kommunikationsplan, einen Risiko- und Minderungsplan und einen Ressourcenmanagementplan?

Das Ergebnis inkonsistenter Repositories und Methoden:

Das Vertrauen in den Projektstatus wird gemindert
Keine klare "Version der Wahrheit"
Die Erstellung von Berichten zum Projektportfolio ist äußerst kostenintensiv, ressourcenintensiv und zeitaufwändig
Minimales Verständnis der Ressourcenkapazität auf Organisationsebene
Es ist sehr schwierig, Finanzprognosen, Ressourcenprognosen oder andere Prognosen durchzuführen, wenn die Daten für die Analyse nicht leicht zugänglich sind
In vielen Organisationen sind zwei PMs an einem Projekt beteiligt (z. B. Onshore und Offshore). Ohne eine gemeinsame Repository-Perspektive sind die Projekte möglicherweise nicht konsistent
Da die Ressourcen unterschiedlich sind, hat möglicherweise nicht jeder Zugriff auf alle Datei- / Speichermedien, um Aspekte der Daten oder sogar eine Zusammenfassungsebene der Daten anzuzeigen
Unvollständige Daten führen zu falschen Annahmen und Entscheidungen

Die Lösung

Project Online, SharePoint Online, Power BI: Unterstützt und angepasst von Aptude

Die Erfahrung aus fast zwei Jahrzehnten Projektmanagement und Anwendungsentwicklung hat die Leistungsfähigkeit von Microsoft genutzt, um Microsoft Project Online, SharePoint Server Online und Microsoft Power BI zu kombinieren und eine leistungsstarke Project Portfolio Management-Lösung (PPM) zu erstellen, mit der Sie die Projektmanagementpraxis Ihres Unternehmens umsetzen können organisiert, kollaborativ und kohärent.

Unsere Konfiguration und Implementierung dieser Microsoft-Produkte ermöglicht es Kunden, eine ganzheitliche Sicht auf die Unternehmensprojekte auf Portfolio- / Programm- und auf Einzelprojektebene zu erhalten. Portfolio- und Projektdetails werden auf unzählige Arten verfolgt und überwacht (strategisch, zeitlich, kostenmässig, abweichend usw.). Dokumente werden mithilfe von SharePoint gespeichert und gemeinsam mit anpassbaren Workflows verwendet.

Neben der sofort einsatzbereiten Berichterstellung hat Aptude mit seiner langjährigen Erfahrung im Projektmanagement von Project Management Institutes (PMI) das Angebot von Microsoft mit Power BI erweitert und wertvolle Berichte und Dashboards zur Entscheidungsunterstützung erstellt. Power BI und das Aptude-Team können das Angebot weiter verbessern und erweitern, um die Projektlösung an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Klären Sie Ihre Daten mit den leistungsstarken Dashboard-Lösungen von Aptude

Die Erfahrung aus fast zwei Jahrzehnten Projektmanagement und Anwendungsentwicklung hat die Fähigkeit von Microsoft Power BI und Project Online genutzt, dynamische, aufschlussreiche Dashboards zu erstellen, die Ihren Programm- und Projektmanagern auffällige visuelle Elemente bieten, die eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen.

Mit Microsoft Power BI und unseren übersichtlichen Dashboards erhält Ihr Unternehmen Einblick in die Daten, die häufig unbemerkt bleiben.

Sehen Sie sich Beispiele unserer Power BI-Dashboards an

Aptude hat die Fähigkeiten von Microsoft Power BI genutzt, um leistungsstarke Dashboard-Lösungen zu erstellen, die auffällige Grafiken bieten und eine verbesserte Entscheidungsfindung erleichtern. Mit Microsoft Power BI und unseren leicht verständlichen Dashboards erhält Ihr Unternehmen Einblick in kritische Daten, die oft unbemerkt bleiben.

Die vielen Vorteile einer Projektmanagementlösung von Aptude

Für den Anfang bietet dies die Gewissheit, dass es von Microsoft Azure verwaltet, gesichert und unterstützt wird. Ebenfalls…

Da die Projektdaten zentralisiert sind, werden die Kosten für die Konsolidierung und Berichterstellung der Daten reduziert
Projektdaten werden genauer und zuverlässiger
Auf Portfolio- und Projektdaten kann von jedem Ort auf jedem Gerät zugegriffen werden
Die Integration mit Office 365, einschließlich Outlook, SharePoint und One-Drive, ist einfach und zusätzliche Benutzer der Anwendungen können mit minimalem Administrations- und Kostenaufwand schnell in Betrieb genommen werden
Da die Anwendung auf Microsoft basiert, können Sie darauf vertrauen, dass der Support von Aptude oder einem anderen Microsoft-Partner problemlos verfügbar ist. Dies ist ein weiterer wertvoller Vorteil, wenn Sie wissen, dass Ihr System nicht proprietär ist, sondern weltweit verfügbar ist
Die Verwendung der Anwendung hilft Ihrer Organisation dabei, bewährte Methoden für das Projektmanagement zu finden
Es gibt viele von Aptude vorgefertigte Dashboards, mit deren Hilfe Projektrisiken, -probleme, -unterschiede und mehr identifiziert werden können
Projektressourcen können einfach hinzugefügt und mit Active Directory verknüpft werden
Die Ressourcenkapazität kann leicht identifiziert werden
Workflows können einfach erstellt und gemeinsam genutzt werden
Der Projektarbeitsaufwand ist mit im System integrierten Arbeitszeittabellen verknüpft
Arbeitszeittabelle und Arbeitsaufwand können problemlos in andere Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden
Die Berichterstellung erfolgt einfach und effizient, und mithilfe von Power BI können schnell zusätzliche Analysen entwickelt werden

Laden Sie White Papers herunter

PDF HERUNTERLADEN

Dieses Logo ist wichtig

Stellen wir uns den Tatsachen, es erfordert viel Training und Disziplin, um Microsoft Gold Partner zu werden. Als Microsoft Gold PartnerAptude ist darauf spezialisiert, allen unseren Kunden die aktuellsten auf Microsoft-Technologie basierenden Lösungen anzubieten. Wir können Ihnen dabei helfen, die Cloud voll auszunutzen und Ihnen eine Vielzahl neuer Möglichkeiten zu eröffnen, um Ihr Geschäft auszubauen. Wir können Ihre Ziele sorgfältig bewerten, die Due Diligence durchführen und eine Lösung finden, die alle Ihre Anforderungen erfüllt. Wir können Ihrem Unternehmen helfen, agiler und effizienter zu werden. Das machen wir.

Mach weiter mit Aptude

Aptude ist Ihr persönliches IT-Dienstleistungsunternehmen. Wir stellen unseren Kunden erstklassige Ressourcen auf kontinuierliche und kostengünstige Weise zur Verfügung.

Unsere Support-Services befreien Ihre leitenden IT-Mitarbeiter von der überwältigenden Last der täglichen Wartungsprobleme. Sie haben Zeit, die neuen Projekte und Anwendungen zu starten, auf die Sie gewartet haben. Einfach gesagt, wir können Ihre Ressourcen freisetzen und Ihre Kosten eindämmen. Lassen Sie uns ein kurzes Gespräch führen, um unsere exklusiven Dienstleistungen zu besprechen.

Kontaktieren Sie uns noch heute