Estudio de caso de análisis como servicio

Industria: Educación
Ubicación: Georgia

Sobre el cliente:

Fundado en 1871, el Sistema Escolar del Condado de Fulton es uno de los distritos escolares más grandes y antiguos de Georgia. Con un enfoque en el rendimiento de los estudiantes y un compromiso con la mejora continua, Fulton se ha ganado la reputación de ser un sistema escolar de primer nivel. Esta larga historia de excelencia se evidencia en los numerosos honores estatales y nacionales otorgados a las escuelas, el personal y los estudiantes de Fulton.

El sistema escolar del condado de Fulton es uno de los sistemas escolares más singulares de la nación. Aunque no es el sistema escolar más grande de Georgia en términos de inscripción de estudiantes, es, sin embargo, uno de los sistemas más grandes en el área geográfica. Desde su extremo sur en la ciudad de Chattahoochee Hills hasta su extremo norte en Johns Creek, el condado tiene más de 70 millas de largo. Lo que se conoce como el actual condado de Fulton se formó a partir de la consolidación en 1932 de los antiguos condados de Campbell y Milton, lo que hizo que Fulton tuviera el tamaño de tres condados.

Cualquier dato, en cualquier lugar, en cualquier momento.

Power BI es un servicio de análisis basado en la nube que brinda a las empresas una vista única de sus datos de soporte de decisiones más críticos en un formato intuitivo de consumir. Power BI le permite monitorear el estado de su negocio utilizando un panel de control en vivo, crear informes interactivos y acceso remoto a datos con aplicaciones nativas de Power BI Mobile.

Impulsar la colaboración

• Las herramientas robustas para la programación, la gestión del tiempo y las tareas, y las asignaciones de recursos lo ayudan a optimizar los planes del proyecto para ofrecer mejores resultados.
• Permite que los equipos colaboren en paneles, informes y conjuntos de datos. Las capacidades de colaboración de Power BI aprovechan los grupos de Office 365 que proporcionan una ubicación central para que los equipos trabajen juntos. Solo necesita una licencia de Power BI Pro para esta funcionalidad, no se requieren licencias adicionales.

Ver informes de Excel en PBI

Ahora puede ver esos informes de Excel perfectos en píxeles directamente desde Power BI, exactamente como lo haría en Excel Online.

PROBLEMA EMPRESARIAL

• Los directores y otros administradores dedican mucho tiempo y esfuerzo a recopilar datos CCRPI
• Se necesita un esfuerzo adicional para consolidar los datos y presentarlos de una manera que sea presentable a las partes interesadas y demuestre fácilmente el estado y mejore la toma de decisiones
• Datos dispares adicionales y problemas de integración retrasaron el informe
• Una solución exitosa reduciría el tiempo y el esfuerzo. La solución también entregará información nueva, más oportunamente generada en un formato de panel que conduciría a una mejor toma de decisiones.

SOLUTION

• Aptude construyó paneles de Power BI que proporcionaron a los administradores de la escuela y del distrito información mejorada sobre CCRPI y respaldar la toma de decisiones basada en datos
• Los paneles de control de Power BI se desarrollaron aún más para todos los componentes de rendimiento para un distrito escolar en particular en función de los requisitos empresariales mejorados.
• Los paneles también proporcionaron datos históricos desde 2012 hasta el presente.

• El mercado de datos final para estos paneles es una base de datos SQL Server 2012 donde los datos se consolidan y finalmente se envían a Power BI
• Desarrollé el modelo para los campos obligatorios de CCRPI usando SQL Server Analysis Services 2012 (SSAS)
• Utilizando un modelo SSAS como fuente de datos, los paneles de Power BI se desarrollan para garantizar que solo los directores de las escuelas y los administradores puedan acceder a los paneles.
• La seguridad se proporciona mediante pasarelas de Power BI para los grupos de usuarios que accederán a los paneles
• Los paneles tienen características interactivas ricas y son compatibles con dispositivos móviles
• Los filtros están disponibles para que los usuarios hagan Slice y dados de datos en cualquier medida
• Los paneles de control se desarrollaron de tal manera que se pueden exportar de varias maneras.