La empresa de ingeniería CDG aumenta la precisión de los datos y los informes con Aptude y Microsoft

Aptude, CDG, Inc., Azure SQL y Power BI

La empresa de ingeniería CDG, Inc., se había basado en procesos manuales para almacenar sus datos financieros.
datos e información del proyecto. Para generar informes mensuales para el análisis, la empresa también descargaba manualmente los datos en una hoja de cálculo de Excel. Estos procesos eran propensos a errores y de uso limitado. CDG recurrió a la empresa de consultoría y desarrollo de TI Aptude, que ayudó a la empresa a modernizar su almacenamiento de datos y gestión de proyectos y a mejorar sus informes mediante la implementación de un enfoque basado en Microsoft Azure SQL, complementado con las capacidades de generación de informes de Power BI.

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Desafíos del cliente

CDG brinda servicios de ingeniería, consultoría y desarrollo a entidades públicas, empresas privadas y la industria petrolera. Los datos son clave para su éxito, pero los lentos procesos manuales de entrada de datos en los que había estado confiando dejaban margen para los errores. CDG había estado usando la solución Deltek Vantagepoint para almacenar los datos de la empresa y usando un cubo OLAP para conectar los datos, pero el cubo por sí solo no era capaz de almacenar datos históricos. Además, la empresa también descubrió que la usabilidad general de los datos que necesitaba para generar informes precisos era limitada, y no podía crear fácilmente visualizaciones de datos y obtener información práctica.

Solución de socios

Para actuar con confianza en sus informes de trabajo hasta la fecha (JTD), CDG necesitaba una mayor precisión y mejores conocimientos al revisar sus datos contables al final de cada mes. Como los datos de la empresa se almacenaron en una base de datos adicional y en un cubo OLAP, ahora se extraen mediante una consulta MDX del cubo a otra base de datos mediante un servidor vinculado. Los pasos para capturar los datos contables históricos y JTD se ingresan luego en el procedimiento almacenado mediante la combinación de consultas MDX y SQL de Microsoft Azure. El proyecto usa SQL para recopilar múltiples conjuntos de datos para organizar los flujos de efectivo del ciclo contable en un panel de informes de canalización y .pdf en Power BI.

“Al automatizar la recopilación de datos y el formato de informes, CDG ahora ahorra una cantidad significativa de tiempo y recursos”.

“La empresa también disfruta de una confianza mucho mayor en la veracidad de sus datos”.

“CDG puede profundizar fácilmente en conjuntos de datos detallados y desarrollar análisis personalizados”.

Brindamos a nuestro cliente una solución basada en sus expectativas utilizando Microsoft Power BI y Azure SQL. Dedican mucho tiempo a realizar tareas manuales utilizando Excel, que consume mucho tiempo y no es escalable. Por lo tanto, automatizamos este proceso por completo. Dawan Reddy de nuestro equipo de BI fue parte de esta solución y brindó un buen desarrollo y soporte.

Erich DeJesús, Arquitecto Jefe de Power Platform – Aptude, LLC

Beneficios del cliente

Al adoptar un enfoque de datos basado en Azure SQL, CDG tiene la tranquilidad de saber que ha eliminado la posibilidad de errores que plagaban sus procesos manuales anteriores. Además, CDG ahora puede aprovechar el panel mucho más sólido y las capacidades de generación de informes proporcionadas por Power BI para crear visualizaciones ricas en información y obtener información práctica.

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