Proteja sus datos comerciales y habilite el trabajo remoto con Microsoft Office 365

Si está buscando a alguien que lo ayude a ejecutar una migración completa y completa a Office 365, o tal vez solo necesite ayuda con las licencias y el soporte, entonces necesita el Equipo de Migración y Licencias de Microsoft de Aptude a su lado.

Como muchas empresas que ejecutan versiones heredadas de Microsoft Office en las instalaciones, en la nube o en una solución híbrida, probablemente ya conozca los dolores de cabeza que conlleva el mantenimiento de sus sistemas heredados.

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Creciente falta de características deseadas.

Es posible que sus empleados ya se hayan quejado de la falta de funciones e integraciones en las versiones anteriores de Office, especialmente las herramientas impulsadas por la inteligencia artificial y que mejoran la colaboración como Delve, Yammer o Teams. La pérdida de productividad con el tiempo probablemente no se pueda medir, a diferencia de la insatisfacción de su empleado con su conjunto de herramientas.

Boletos de resolución de problemas en aumento.

A medida que los sistemas envejecen, necesitan más y más parches y solución de problemas para mantener el tiempo de actividad. La resolución de problemas de ActiveSync, certificados SSL, incompatibilidades de servidor y más se están volviendo cada vez más costosos, lentos y complicados. Los costos solo aumentarán a medida que pase el tiempo.

Aumento de los costes medioambientales y de mantenimiento del servidor.

Luego está el mantenimiento físico del entorno del servidor y los servidores. Los procedimientos adicionales, la seguridad, la capacitación y los costos de servicios públicos ... todo esto se suma a una factura de infraestructura alta.

Riesgos crecientes de tiempo de inactividad y fallas.

Lo último que necesita es enfrentar una falla permanente, con el riesgo de corrupción o pérdida de datos en todas las áreas que dependen de esos sistemas. El tiempo de inactividad significa la pérdida de negocios debido a los correos electrónicos que no se envían, los documentos en los que no se puede trabajar, la intranet que no puede servir como recurso. Todo eso suma.

Mayor dificultad para justificar el ahorro de costes.

Y luego está la dificultad de justificar los ahorros de costos. Podría haber tenido sentido hace 10 años comprar una caja y sacar años de uso de su licencia. Ahora, los gastos adicionales asociados con el mantenimiento de Office en las instalaciones superan rápidamente los ahorros en comparación con el cambio a O365.

Ineficiencias en el trabajo remoto.

El salto repentino al trabajo remoto puede estar forzando los límites de qué tan bien funcionan y escalan sus aplicaciones existentes ... especialmente si sus usuarios necesitan estar en VPN para funcionar.

Su negocio funciona más rápido con Microsoft Office 365

El tiempo es dinero. Y una forma de aprovecharlo al máximo es utilizar herramientas más eficientes que ahorran tiempo, son más fáciles de respaldar, menos costosas de mantener y que facilitan la colaboración en toda su organización, ya sea que todos estén en el sitio o trabajando de forma remota.

Socio Gold de Aptude Microsoft

Los beneficios de migrar a Microsoft Office 365:

Infraestructura totalmente escalable

Microsoft 365 es una alternativa escalable y asequible a los costosos entornos de servidor y al mantenimiento. Y cuando necesite escalar hacia arriba o hacia abajo, la licencia transparente y flexible hace que sea fácil hacerlo sin fuertes sanciones. Entonces, en una economía al alza o a la baja, siempre podrá seguir avanzando.

Entorno de nube moderno

Con O365, su empresa ahora puede trabajar de la forma en que sus empleados y clientes ya reconocen y desean: en la nube. Se puede acceder sin problemas a sus aplicaciones y datos desde casi cualquier lugar y se realiza una copia de seguridad segura en la nube, lo que permite a sus empleados trabajar desde cualquier lugar y hacer que su negocio siga avanzando.

Ricas capacidades de colaboración

La transformación digital significa trabajar de forma ágil y, sobre todo, colaborativa. Microsoft Office 365 tiene muchas formas integradas y entre aplicaciones para colaborar. Ya sea para comentar en Teams, desproteger archivos en SharePoint, conectarse en Yammer o buscar archivos fácilmente en Delve, O365 lo tiene cubierto.

Ir del centro de coste al centro de beneficio

El mantenimiento es más fácil con O365. Esto se debe a que, a diferencia de otras alternativas, con O365 gran parte del trabajo pesado está hecho por usted. Para que su equipo de TI pueda dedicar más tiempo a proyectos de valor agregado y menos tiempo a “mantener las luces encendidas”.

Opciones de Office 365 Suite

Office 365 permite una mayor flexibilidad con los nuevos planes empresariales de Office 365.

A medida que crezca y sus necesidades tecnológicas cambien, puede mover su empresa (o solo usuarios específicos) a un plan Enterprise, un plan de negocios diferente, o incluso agregar soluciones como Project, Visio, Dynamics CRM Online y más.

Aptude le brinda una transición sin problemas a O365 ... no importa cómo le gustaría migrar

Simplificamos el proceso para cualquier actualización, migración o implementación del conjunto de productos de Microsoft al brindar casi dos décadas de experiencia en la entrega de soluciones de TI complejas a nuestros muchos clientes satisfechos. Su migración podría tomar una de las siguientes formas, según su situación particular:

Modelo de migración de transición

En este modelo, trasladamos a todos a la vez: todos los datos, buzones de correo, aplicaciones y funciones a Office 365. Esta migración funciona bien para organizaciones que no tienen mucho contenido y datos para transferir.

Modelo de migración por fases

En el modelo de migración por fases, migramos las soluciones en etapas más pequeñas. Este modelo es perfecto para migraciones muy complejas con grandes cantidades de datos, integraciones, funciones y contenido.

Modelo de migración dual

El modelo de migración dual es una migración híbrida que distribuye los servicios de Microsoft entre las instalaciones y Office 635. Este modelo es valioso para las organizaciones que necesitan mantener determinadas partes de la empresa en las instalaciones por motivos de cumplimiento o de gobierno.

Las marcas en las que confía avanzan con Aptude.

Con todos los Microsoft Gold Partners entre los que puede elegir, ¿por qué elegir Aptude? Como muchos socios tecnológicos que probablemente esté viendo, traemos más de 20 años de experiencia de Microsoft a la mesa. Nuestro equipo global ha ayudado con migraciones de todo tipo. También hemos simplificado proyectos complejos y ejecutados en proyectos exitosos.

Actualizaciones y migraciones

  • Retener usuarios, almacenamiento y bases de datos existentes
  • Modernice sus servicios: servicios en la nube, usabilidad mejorada y nuevas funciones
  • Emplear seguridad mejorada y protección de datos

Desarrollo e integraciones

  • Desarrollo de aplicaciones personalizadas e integración con otros servicios.
  • Transformación de datos para compatibilidad de plataforma
  • Desarrollo de aplicaciones móviles

Implementación de servicios

  • Nueva arquitectura y prestación de servicios.
  • Configurar usuarios, copias de seguridad, aplicaciones y bases de datos.
  • Migración y / o integración desde plataformas existentes

La migración de O365 es más asequible de lo que cree.

Lo entendemos. Un obstáculo para la migración es el costo. Probablemente parezca más fácil esperar y rezar para que su solución local aguante un año más que enfrentar lo desconocido de la migración a O365. El hecho es que la migración puede ser más asequible e indolora de lo que cree. Haga clic en el botón de abajo para obtener una estimación sin compromiso de su proyecto de migración.

Obtenga una cotización de migración de Microsoft Office 365 hoy programando una llamada rápida.

Por qué los líderes de la industria confían en Aptude Consulting

Hemos trabajado con algunos de los mejores de lo mejor por muchas razones, pero la más comúnmente citada es la facilidad con la que hacemos proyectos complejos.

Considere Aptude como su propia firma de servicios profesionales de TI personal. Brindamos a nuestros clientes recursos de primer nivel de manera ágil, continua y con contención de costos.

Nuestros servicios de soporte liberarán a su personal superior de TI de la abrumadora carga de los problemas de mantenimiento diarios. Ahora tendrán tiempo para lanzar esos nuevos proyectos y aplicaciones que estabas esperando. En pocas palabras, podemos liberar sus recursos y contener sus costos.

Y para muchas organizaciones, eso comienza con la migración y el soporte de Microsoft 365.

El futuro de su organización depende de ser ágil, receptivo y colaborativo

No podemos decir si Remote-First llegó para quedarse. Lo que podemos decir es que tanto los empleados como los clientes están clamando por experiencias rápidas, personalizadas y basadas en la nube desde donde sea que estén. Y si está en Microsoft, eso significa migrar a Microsoft 365, que permite la colaboración y el trabajo remoto sin importar en qué parte del mundo se encuentren sus empleados.

Preguntas frecuentes sobre el programa de migración Microsoft O365 de Aptude

¿Podemos migrar con un tiempo de inactividad mínimo?
¡Si! Trabajamos para minimizar al máximo las interrupciones.

¿Podemos migrar un fin de semana?
Absolutamente. Este momento de migración es muy común para no molestar a su fuerza laboral e interrumpir el negocio durante el horario comercial normal.

¿Qué pasa si nuestro escenario de migración no se ajusta a ninguna de las opciones anteriores?
Cada situación es única, como lo es cada migración. Nos especializamos en simplificar lo complejo.

Necesitamos algo de soporte para los usuarios de O365 después de la migración. ¿Puede usted ayudar?
¡Si! Ofrecemos soporte de Microsoft de nivel 1-4. Podemos incorporar el soporte posterior a la migración en el proyecto. Habla con nosotros para aprender más.

¿Qué tan comunicativo eres cuando trabajamos juntos?
¡Muy! Nuestros clientes aprecian que nuestras formas ágiles de trabajar incluyan puntos de contacto regulares con su equipo. Nunca se quedará a oscuras sobre el estado de su proyecto o lo que estamos haciendo para hacer avanzar su proyecto.

¿Cuánto costará trabajar contigo?
Damos prioridad a la contención de costos, por lo que probablemente costará menos de lo que espera trabajar con nuestro equipo. Y migrar a Office 365 definitivamente costará menos con el tiempo que mantener soluciones locales altamente costosas. Contáctenos para obtener un presupuesto personalizado.

Hemos experimentado una migración estancada. ¿Puedes continuar donde lo dejamos?
¡Por supuesto! No es raro que los proyectos de migración se vuelvan demasiado grandes para que los maneje un equipo de TI interno. Podemos continuar donde lo dejó su equipo para terminar el trabajo exactamente como lo desean sus partes interesadas.

Tenemos preocupaciones sobre el cumplimiento de nuestros datos. ¿Es esto algo con lo que está familiarizado?
Si. Nos tomamos muy en serio la privacidad y el cumplimiento de los datos. Analicemos sus inquietudes con más detalle en una llamada.

¿Qué tan pronto podemos empezar?
Podemos empezar rápidamente, a menudo en unas semanas. Háganos saber sus cronogramas cuando nos conectemos.

¿Cuál es la mejor manera de iniciar una conversación contigo sobre el trabajo en equipo?
La mejor manera de comenzar es reservar una reunión usando el calendario. Pero siempre puede llamarnos al (630) 692-6700 o enviar un correo electrónico al equipo a info@aptude.com.

Un cliente global de envases de 10 mil millones de dólares recurrió a Aptude para obtener un soporte hipercuidado bilingüe superior

En 2020, una empresa de embalaje global de 10 millones de dólares y cliente de Aptude se fusionó. Como parte de los cambios, toda la empresa tuvo que fusionarse en una sola instancia de Microsoft. Las licencias y los inquilinos de Microsoft tuvieron que fusionarse sin problemas sin pérdida de productividad de los empleados o impacto en el cliente. Para hacer el complicado proyecto aún más complejo, la migración tuvo que ocurrir en varias regiones, incluidas América del Norte y del Sur. Esto significó un soporte de mesa de servicio competente en inglés, español y portugués.

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Recuerde ... El futuro de su organización depende de ser ágil, receptivo y colaborativo

Si está buscando a alguien que lo ayude a ejecutar una migración completa y completa a Office 365, o tal vez solo necesite ayuda con las licencias y el soporte, entonces necesita el Equipo de Migración y Licencias de Microsoft de Aptude a su lado.

¿Ejecuta versiones heredadas de Microsoft Exchange o Microsoft Server? ¿Está listo para pasar de COST CENTER a PROFIT CENTER con su gasto en TI? Cuando se cambia a Office 365, puede dejar de mantener sistemas antiguos y pasar a proyectos más importantes.

Descubra cómo Aptude puede ayudarlo a migrar con un tiempo de inactividad mínimo y ahorros máximos. Tengamos una charla rápida para discutir.