Amplíe el poder de Project Online con la probada solución de implementación e integración PPM360

Seamos realistas: la instalación estándar de Microsoft es una gran base, pero no hace todo lo que necesita para administrar una PMO compleja.

Los campos personalizados, los informes y las automatizaciones para respaldar los procesos únicos de su proyecto deben ser creados e integrados por alguien. Como Microsoft Gold Partner con experiencia en la integración de Microsoft Project Online, Microsoft SharePoint, Microsoft Power BI, Microsoft Teams y Microsoft Power Apps en una plataforma integral y sólida que respalda plenamente su PMO en crecimiento. Aún mejor, sus gerentes de proyecto no necesitarán abandonar la plataforma para realizar tareas o ver informes.

Explore los beneficios de PPM360

PPM360 se integra con todas sus herramientas confiables

Integre todas sus aplicaciones de Microsoft de confianza en una única plataforma, sin tener que agregar aplicaciones adicionales que deberán ser examinadas y aprobadas. Todo está en Microsoft y listo para usar.

De la visión a la implementación en 6-8 semanas

Lo más probable es que ya haya perdido meses intentando personalizar sus herramientas de gestión de proyectos. En solo 6-8 semanas, el equipo de expertos de Aptude puede llevarlo desde la visión hasta la implementación de la solución PPM360.

Fase 1: descubrimiento

La primera fase comienza con una llamada telefónica entre su equipo y el nuestro para explorar su situación y si es adecuado para la solución PPM360. Si estamos de acuerdo, seguiremos adelante con el proyecto.

Fase 2: Evaluación e iniciación

La segunda fase da inicio al proyecto. Nuestro equipo comenzará con una evaluación inicial de la plataforma de su proyecto y las aplicaciones conectadas. Luego nos reuniremos para discutir los requisitos de su proyecto y lo que le gustaría que logremos juntos al final de las 6-8 semanas. Una vez documentado y aprobado, configuraremos el entorno de desarrollo e iniciaremos la fase de configuración.

Fase 3: Configuración

La fase de configuración es donde sucederá gran parte del trabajo importante. A partir de este momento, realizaremos mejoras continuas en el sistema en función de nuestras pruebas y sus comentarios. Esta fase también implica configurar la plataforma según sus especificaciones, crear paneles útiles de proyectos y carteras y capacitar a su equipo (¡con documentación!) Sobre cómo usar la nueva plataforma PPM360 con el resto de sus aplicaciones de Microsoft (Teams, PowerBI, Power Apps, y SharePoint).

Fase 4: Prueba piloto

En la fase de ejecución piloto, realizaremos los ajustes necesarios después de recibir comentarios de los probadores beta, luego ejecutaremos una versión piloto para más usuarios.

Fase 5: Mejora

A continuación, obtendremos comentarios aún más continuos, realizaremos más optimización en la plataforma, actualizaremos los paneles de control en función de los ajustes y capacitaremos a su equipo sobre los cambios.

Fase 6: Implementación

Finalmente, implementaremos la versión de producción en vivo para su equipo. Se marchará con una herramienta de Project Online que toda su PMO encontrará valiosa, eficiente y eficaz para su forma de trabajar. Y si desea ayuda a largo plazo para mantener su sistema, el equipo de expertos Microsoft Gold Partner de Aptude está disponible para ayudarlo.

Una plataforma, muchas posibilidades.

Explore los casos de uso de PPM360

PPM360 está diseñado para respaldar todos los procesos y necesidades de su proyecto, programa y cartera. A continuación, se muestran algunos ejemplos de lo que puede hacer con PPM360 para su PMO ...

"¡SÍ! Queremos poder ver paneles relevantes basados ​​en campos personalizados ".

Cuando creamos su solución PPM360 personalizada, también crearemos campos y propiedades personalizados para usted en función de sus procesos únicos, entorno de PMO y objetivos de informes.

En general, esto significa poder informar y tomar medidas a nivel de proyecto, de tarea y de recurso sin tener que salir de la plataforma de Project Web App.

"¡SÍ! Queremos crear un panel de estado del proyecto donde nuestros gerentes de programa / cartera puedan ver el estado de la cartera fácilmente ".

Nuestra solución PPM360 Dashboard ofrece a sus administradores de programas y administradores de cartera un panel fácil de usar de todo lo que necesitan ver. El acceso puede ser tan amplio o granular como necesite, y lo que se informa incluye todos los campos personalizados pertinentes a esa función. Se pueden incluir elementos como el estado del presupuesto, las aprobaciones, el estado de puntualidad y más. Para que pueda ver su capacidad hasta el día, ver fácilmente el estado del proyecto, administrar su cartera de un vistazo y más, todo dentro de la misma plataforma. Aún mejor, sus paneles incluyen seguimiento de uso para que sepa automáticamente qué paneles son valiosos y cuáles no. (Esta no es una función estándar).

"¡SÍ! Queremos claridad experta en nuestro proceso de panorama general para el flujo de proyectos y PMO ... para poder estar seguros de que estamos automatizando las cosas correctas en función de las mejores prácticas ".

El proyecto de 360-6 semanas de PPM8 no solo incluye el diseño, la construcción y la implementación; también incluye nuestra guía experta sobre las mejores prácticas de procesos de proyectos. Por lo tanto, puede estar seguro de que no está construyendo solo para construir, sino que está construyendo para optimizar una plataforma PPM que su organización puede usar a largo plazo.

"¡SÍ! Queremos documentar automáticamente más que riesgos, problemas y entregables ".

Nuestra solución PPM360 personalizada le brinda una integración profunda con Microsoft SharePoint para que los archivos de artefactos de su proyecto incluyan documentos, registros de riesgos, registros de acciones, registros de decisiones, registros de cambios, lecciones aprendidas y más, todo almacenado de forma segura dentro de SharePoint.

"¡SÍ! Queremos integrarnos a la perfección con Teams y automatizar las notificaciones con Power Apps ".

Nuestra solución PPM360 se integra con SharePoint y Power Apps para brindarle una solución robusta y automatizada que ayuda a todos a mantenerse enfocados y productivos, lo que le ahorra tiempo en el cambio de tareas a largo plazo porque sus equipos tienen menos aplicaciones que revisar para obtener respuestas. .

Estudio de caso: Proyecto de ases de distrito escolar principal y gestión de presupuesto con Microsoft Project Online y Visio

Las Escuelas del Condado de Fulton (FCS) en Atlanta, Georgia, son uno de los distritos escolares más grandes del estado. La Oficina de Administración de Proyectos de FCS (PMO) apoya los altos estándares educativos del distrito al garantizar una administración de proyectos de igual calidad para un desempeño administrativo máximo. Al imaginar una solución para proporcionar una fácil visibilidad e informes de la cartera, el departamento se asoció con la firma de consultoría Aptude, combinando creativamente las aplicaciones de Microsoft para hacer realidad esa visión. Ahorrando una semana por mes de tiempo de PMO solo, FCS ahora está a la cabeza de la clase.

VER ESTUDIO DE CASO

Este logo es importante

Seamos realistas, se necesita mucha capacitación y disciplina para convertirse en Microsoft Gold Partner. Como Microsoft Gold Partner, Aptude se especializa en proporcionar las soluciones basadas en tecnología de Microsoft más actualizadas a todos nuestros clientes. Podemos ayudarlo a aprovechar al máximo la nube, abriendo una amplia gama de nuevas oportunidades para que haga crecer su negocio. Podemos evaluar cuidadosamente sus objetivos, hacer la debida diligencia, identificar una solución que cumpla con todos sus requisitos. Podemos ayudar a que su negocio sea mucho más ágil y eficiente. Es lo que hacemos.

A pesar de las mejores intenciones, alrededor del 50% de las PMO cierran en tres años. Entre esas razones se incluyen:

• Percepción de demasiada burocracia (68%)
• Tasas bajas de éxito del proyecto en términos de puntualidad y presupuesto (67%)
• 60% de incumplimiento de los objetivos de programación, presupuesto y calidad

Descargue nuestro informe técnico hoy mismo para descubrir cómo enfrentar estos desafíos mediante la creación de una solución PPM sólida para toda la organización utilizando las mejores prácticas de la industria y Microsoft Project. También revelaremos información sobre cómo puede obtener nuestra ayuda para implementar esta solución en solo 6-8 semanas.