Étendez la puissance de Project Online avec la solution éprouvée d'implémentation et d'intégration PPM360

Avouons-le: l'installation standard de Microsoft est une excellente base mais ne fait pas tout ce dont vous avez besoin pour gérer un PMO complexe.

Les champs personnalisés, les rapports et les automatisations pour prendre en charge vos processus de projet uniques doivent tous être créés et intégrés par quelqu'un. En tant que partenaire Microsoft Gold expérimenté dans l'intégration de Microsoft Project Online, Microsoft SharePoint, Microsoft Power BI, Microsoft Teams et Microsoft Power Apps dans une plate-forme complète et robuste qui prend entièrement en charge votre PMO en pleine croissance. Mieux encore, vos chefs de projet n'auront pas besoin de quitter la plateforme pour effectuer des tâches ou consulter des rapports.

Découvrez les avantages du PPM360

PPM360 s'intègre à tous vos outils fiables

Intégrez toutes vos applications Microsoft de confiance dans une plate-forme unique, sans avoir à ajouter des applications supplémentaires qui devront être vérifiées et approuvées. Tout est dans Microsoft et prêt à être utilisé.

De la vision à la mise en œuvre en 6 à 8 semaines*

Il y a de fortes chances que vous ayez déjà perdu des mois à essayer de personnaliser vos outils de gestion de projet. En seulement 6-8 semaines*, l'équipe d'experts d'Aptude peut vous accompagner de la vision à la mise en œuvre de la solution PPM360.

Phase 1: Découverte

La première phase commence par un appel téléphonique entre votre équipe et la nôtre pour explorer votre situation et si vous êtes un bon candidat pour la solution PPM360. Si nous sommes d'accord, nous avancerons avec le projet.

Phase 2: Évaluation et lancement

La deuxième phase lance le projet. Notre équipe commencera par une première évaluation de votre plateforme Project et de vos applications connectées. Nous nous rencontrerons ensuite pour discuter des exigences de votre projet et de ce que vous aimeriez que nous accomplissions ensemble d'ici la fin des 6-8 semaines. Une fois documenté et approuvé, nous mettrons en place l'environnement de développement et lancerons la phase de configuration.

Phase 3: configuration

La phase de configuration est l'endroit où une grande partie du travail important aura lieu. À partir de maintenant, nous apporterons des améliorations constantes au système en fonction de nos tests et de vos commentaires. Cette phase comprend également la configuration de la plate-forme selon vos spécifications, la création de tableaux de bord utiles pour les projets et les portefeuilles, et la formation de votre équipe (avec de la documentation!) À l'utilisation de la nouvelle plate-forme PPM360 avec le reste de vos applications Microsoft (Teams, PowerBI, Power Apps, et SharePoint).

Phase 4: Exécution pilote

Dans la phase Pilot Run, nous apporterons les modifications nécessaires après avoir reçu les commentaires de vos bêta-testeurs, puis nous exécuterons une version pilote pour plus d'utilisateurs.

Phase 5: Amélioration

Ensuite, nous obtiendrons des commentaires encore plus continus, optimiserons davantage la plate-forme, mettrons à jour les tableaux de bord en fonction des ajustements et formerons votre équipe aux changements.

Phase 6: déploiement

Enfin, nous déploierons la version de production en direct pour votre équipe. Vous repartirez avec un outil Project Online que l'ensemble de votre PMO trouvera utile, efficace et efficace pour votre façon de travailler. Et si vous souhaitez une aide à long terme pour maintenir votre système, l'équipe d'experts Microsoft Gold Partner d'Aptude est disponible pour vous aider.

Une plateforme, de nombreuses possibilités.

Explorez les cas d'utilisation du PPM360

PPM360 est conçu pour prendre en charge tous les processus et besoins de vos projets, programmes et portefeuilles. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec PPM360 pour votre PMO…

"OUI! Nous voulons être en mesure de voir des tableaux de bord pertinents basés sur des champs personnalisés. »

Lorsque nous construisons votre solution PPM360 personnalisée, nous créerons également des champs et des propriétés personnalisés pour vous en fonction de vos processus uniques, de votre environnement PMO et de vos objectifs de création de rapports.

En règle générale, cela signifie être en mesure de rendre compte et de prendre des mesures au niveau du projet, au niveau de la tâche et au niveau des ressources sans avoir à quitter la plate-forme Project Web App.

"OUI! Nous souhaitons créer un tableau de bord de l’état du projet dans lequel nos responsables de programme / portefeuille peuvent voir facilement l’état du portefeuille. »

Notre solution de tableau de bord PPM360 offre à vos gestionnaires de programme et gestionnaires de portefeuille un tableau de bord facile à utiliser contenant tout ce dont ils ont besoin. L'accès peut être aussi large ou granulaire que vous le souhaitez, et ce qui est signalé inclut tous les champs personnalisés pertinents pour ce rôle. Des éléments tels que l'état du budget, les approbations, l'état de ponctualité, etc. peuvent être présentés. Ainsi, vous pouvez consulter votre capacité au jour le jour, voir facilement l'état du projet, gérer votre portefeuille en un coup d'œil, et plus encore, le tout sur la même plate-forme. Mieux encore, vos tableaux de bord incluent le suivi de l'utilisation afin que vous sachiez automatiquement quels tableaux de bord sont précieux et lesquels ne le sont pas. (Ce n'est pas une fonctionnalité standard.)

"OUI! Nous voulons une clarté d'expert sur notre processus global pour le déroulement des projets et le PMO… afin de pouvoir être sûrs d'automatiser les bonnes choses sur la base des meilleures pratiques. »

Le projet PPM360 6-8 semaines n'inclut pas seulement la conception, la construction et le déploiement; il comprend également nos conseils d'experts sur les meilleures pratiques en matière de processus de projet. Vous pouvez donc être sûr que vous ne construisez pas uniquement pour construire, mais que vous construisez pour optimiser une plate-forme PPM que votre organisation peut utiliser à long terme.

"OUI! Nous voulons documenter automatiquement plus que les risques, les problèmes et les livrables. »

Notre solution PPM360 personnalisée vous offre une intégration profonde avec Microsoft SharePoint afin que les fichiers d'artefacts de votre projet incluent des documents, des journaux de risques, des journaux d'action, des journaux de décision, des journaux de modifications, des leçons apprises, etc., tous stockés en toute sécurité dans SharePoint.

"OUI! Nous souhaitons nous intégrer de manière transparente à Teams et automatiser les notifications avec Power Apps. »

Notre solution PPM360 s'intègre à SharePoint et Power Apps pour vous offrir une solution robuste et automatisée qui aide tout le monde à rester sur la bonne voie et productif, vous faisant gagner du temps dans le changement de tâche à long terme, car vos équipes ont moins d'applications à vérifier pour obtenir des réponses. .

Étude de cas: un district scolaire majeur réussit la gestion de projet et de budget avec Microsoft Project Online et Visio

Les écoles du comté de Fulton (FCS) à Atlanta, en Géorgie, sont l'un des plus grands districts scolaires de l'État. Le bureau de gestion de projet (PMO) du FCS soutient les normes éducatives élevées du district en assurant une gestion de projet de qualité égale pour des performances administratives de pointe. Envisageant une solution pour fournir une visibilité et un reporting faciles du portefeuille, le département s'est associé à la société de conseil Aptude, mélangeant de manière créative les applications Microsoft pour réaliser cette vision. Économisant une semaine par mois de temps PMO seul, FCS est désormais à la tête de la classe.

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Ce logo est important

Regardons les faits en face, il faut beaucoup de formation et de discipline pour devenir un Microsoft Gold Partner. En tant que partenaire Microsoft Gold, Aptude se spécialise dans la fourniture des solutions technologiques Microsoft les plus récentes à tous nos clients. Nous pouvons vous aider à tirer pleinement parti du cloud, en vous ouvrant un large éventail de nouvelles opportunités pour développer votre entreprise. Nous pouvons évaluer soigneusement vos objectifs, faire la diligence raisonnable, identifier une solution qui répond à toutes vos exigences. Nous pouvons aider votre entreprise à devenir beaucoup plus agile et efficace. C'est ce que nous faisons.

Malgré les meilleures intentions, environ 50% des PMO ont fermé leurs portes dans les trois ans. Parmi ces raisons, citons:

• Perception de trop de bureaucratie (68%)
• Faibles taux de réussite des projets en termes de délais et de budget (67%)
• 60% de non-respect des objectifs de calendrier, de budget et de qualité

Téléchargez notre livre blanc dès aujourd'hui pour découvrir comment relever ces défis en créant une solution PPM robuste à l'échelle de l'organisation en utilisant les meilleures pratiques du secteur et Microsoft Project. Nous révélerons également des informations sur la façon dont vous pouvez obtenir notre aide pour mettre en œuvre cette solution en seulement 6 à 8 semaines.