Protégez vos données professionnelles et activez le travail à distance avec Microsoft Office 365

Si vous recherchez quelqu'un pour vous aider à exécuter une migration complète et complète vers Office 365 - ou si vous avez simplement besoin d'aide pour les licences et le support - vous avez besoin de l'équipe de migration et de licences Microsoft d'Aptude à vos côtés.

Comme de nombreuses entreprises exécutant des versions héritées de Microsoft Office sur site, dans le cloud ou dans une solution hybride, vous connaissez probablement déjà les maux de tête liés à la maintenance de vos systèmes hérités.

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Manque croissant de fonctionnalités souhaitées

Vos employés se sont peut-être déjà plaints du manque de fonctionnalités et d'intégrations dans les anciennes versions d'Office, en particulier les outils basés sur l'IA et améliorant la collaboration tels que Delve, Yammer ou Teams. La perte de productivité au fil du temps ne peut probablement pas être mesurée, contrairement à l'insatisfaction de vos employés à l'égard de leur ensemble d'outils.

Augmentation des tickets de dépannage

À mesure que les systèmes vieillissent, ils ont besoin de plus en plus de correctifs et de dépannage pour maintenir la disponibilité. Le dépannage d'ActiveSync, des certificats SSL, des incompatibilités de serveur, etc. devient de plus en plus coûteux, prend du temps et induit le centre-ville. Les coûts ne feront qu'augmenter avec le temps.

Augmentation des coûts de maintenance et d'environnement des serveurs

Ensuite, il y a la maintenance physique de l'environnement serveur et des serveurs. Les procédures supplémentaires, la sécurité, la formation et les coûts des services publics… tout cela se traduit par une facture d'infrastructure élevée.

Risques croissants de temps d'arrêt et de pannes

La dernière chose dont vous avez besoin est de faire face à une panne permanente, risquant de corrompre ou de perdre des données dans tous les domaines qui dépendent de ces systèmes. Un temps d'arrêt signifie une perte d'activité due aux e-mails qui ne sont pas envoyés, aux documents sur lesquels on ne peut pas travailler, à l'intranet qui ne peut pas servir de ressource. Tout cela s'additionne.

Difficulté croissante justifiant les économies de coûts

Et puis il y a la difficulté à justifier les économies de coûts. Il y a 10 ans, il aurait peut-être été judicieux d'acheter une boîte et d'utiliser votre licence pendant des années. Désormais, les dépenses supplémentaires associées à la maintenance d'Office sur site dépassent rapidement les économies réalisées par rapport au passage à O365.

Inefficacités du travail à distance

Le saut soudain vers le travail à distance peut pousser les limites de la façon dont vos applications existantes fonctionnent et évoluent… surtout si vos utilisateurs doivent être sur VPN pour travailler.

Votre entreprise s'exécute plus rapidement avec Microsoft Office 365

Le temps, c'est de l'argent. Et une façon d'en tirer le meilleur parti consiste à utiliser des outils plus efficaces et plus rapides, plus faciles à prendre en charge, moins coûteux à entretenir et qui facilitent la collaboration dans toute votre organisation, que tout le monde soit sur site ou à distance.

Les avantages de la migration vers Microsoft Office 365

Infrastructure entièrement évolutive

Microsoft 365 est une alternative évolutive et abordable aux environnements de serveur coûteux et à la maintenance. Et lorsque vous avez besoin d'augmenter ou de réduire, les licences transparentes et flexibles vous permettent de le faire facilement sans de lourdes pénalités. Ainsi, dans une économie à la hausse ou à la baisse, vous pourrez toujours continuer à avancer.

Environnement cloud moderne

Avec O365, votre entreprise peut désormais travailler d'une manière que vos employés et vos clients reconnaissent et souhaitent déjà: dans le cloud. Vos applications et données sont facilement accessibles de presque n'importe où et sauvegardées en toute sécurité sur le cloud, permettant à vos employés de travailler de n'importe où et de faire avancer votre entreprise.

De riches capacités de collaboration

La transformation numérique signifie travailler de manière agile et surtout collaborative. Microsoft Office 365 propose de nombreuses méthodes intégrées et inter-applications pour collaborer. Qu'il s'agisse de commenter dans Teams, d'extraire des fichiers dans SharePoint, de se connecter sur Yammer ou de rechercher facilement des fichiers dans Delve, O365 est là pour vous.

Passer du centre de coûts au centre de profit

La maintenance est plus facile avec O365. En effet, contrairement à d'autres alternatives, avec O365, une grande partie du travail est fait pour vous. Ainsi, votre équipe informatique peut passer plus de temps sur des projets à valeur ajoutée et moins de temps à «garder les lumières allumées».

Choix de la suite Office 365

Office 365 permet une plus grande flexibilité avec les nouveaux plans Office 365 Business

Au fur et à mesure que vous grandissez et que vos besoins technologiques évoluent, vous pouvez déplacer votre entreprise (ou seulement des utilisateurs spécifiques) vers un plan d'entreprise, un plan d'affaires différent, ou même ajouter des solutions comme Project, Visio, Dynamics CRM Online et plus encore.

Aptude vous offre une transition en douceur vers O365, quelle que soit la manière dont vous souhaitez migrer

Nous simplifions le processus de toute mise à niveau, migration ou mise en œuvre de la suite de produits Microsoft en apportant près de deux décennies d'expérience dans la fourniture de solutions informatiques complexes à nos nombreux clients satisfaits. Votre migration peut prendre l'une des formes suivantes, en fonction de votre situation particulière:

Modèle de migration de basculement

Dans ce modèle, nous transférons tout le monde à la fois: toutes les données, boîtes aux lettres, applications et fonctionnalités vers Office 365. Cette migration fonctionne bien pour les organisations qui n'ont pas beaucoup de contenu et de données à déplacer.

Modèle de migration progressive

Dans le modèle de migration progressive, nous migrons les solutions par étapes plus petites. Ce modèle est parfait pour les migrations très complexes avec de grandes quantités de données, d'intégrations, de fonctionnalités et de contenu.

Modèle de double migration

Le modèle de migration double est une migration hybride qui distribue les services Microsoft entre les services locaux et Office 635. Ce modèle est utile pour les organisations qui ont besoin de conserver certaines parties de l'entreprise sur site pour des raisons de conformité ou de gouvernance.

Les marques en qui vous avez confiance vont de l'avant avec Aptude

Avec tous les partenaires Microsoft Gold parmi lesquels vous pouvez choisir, pourquoi choisir Aptude? Comme de nombreux partenaires technologiques que vous envisagez probablement, nous mettons à votre disposition plus de 20 ans d'expérience Microsoft. Notre équipe mondiale a aidé avec des migrations de tous types. Nous avons également simplifié des projets complexes et exécuté sur des projets réussis

Mises à niveau et migrations

Conserver les utilisateurs, le stockage et les bases de données existants
Modernisez vos services - services cloud, convivialité améliorée et nouvelles fonctionnalités
Utilisez une sécurité et une protection des données améliorées

Développement et intégrations

Développement d'applications personnalisées et intégration avec d'autres services
Transformation des données pour la compatibilité de la plateforme
Développement d'applications mobiles

Mise en œuvre des services

Nouvelle architecture et prestation de services
Configurer les utilisateurs, les sauvegardes, les applications et les bases de données
Migration et / ou intégration à partir de plateformes existantes

La migration O365 est plus abordable que vous ne le pensez

Nous avons compris. L'un des obstacles à la migration est le coût. Il semble probablement plus facile d'espérer et de prier pour que votre solution sur site tienne encore un an que de faire face à l'inconnu de la migration vers O365. Le fait est que la migration peut être plus abordable et indolore que vous ne le pensez. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour obtenir une estimation sans engagement de votre projet de migration.

Obtenez un devis de migration Microsoft Office 365 dès aujourd'hui en planifiant un appel rapide.

Pourquoi les leaders de l'industrie font confiance à Aptude Consulting

Nous avons travaillé avec certains des meilleurs des meilleurs pour de nombreuses raisons, mais la plus souvent citée est la facilité avec laquelle nous réalisons des projets complexes.

Considérez Aptude comme votre propre entreprise de services professionnels informatiques. Nous fournissons à nos clients des ressources de première classe de manière agile, continue et en réduisant les coûts.

Nos services de support libéreront votre personnel informatique senior du fardeau écrasant des problèmes de maintenance quotidiens. Ils auront maintenant le temps de lancer ces nouveaux projets et applications que vous attendiez. En termes simples, nous pouvons libérer vos ressources et contenir vos coûts.

Et pour de nombreuses organisations, cela commence par la migration et le support Microsoft 365.

L'avenir de votre organisation dépend de l'agilité, de la réactivité et de la collaboration

Nous ne pouvons pas dire si la priorité à distance est là pour rester. Ce que nous pouvons dire, c'est que les employés et les clients réclament des expériences rapides, personnalisées et basées sur le cloud, où qu'ils soient. Et si vous êtes sur Microsoft, cela signifie migrer vers Microsoft 365, ce qui permet la collaboration et le travail à distance, où que se trouvent vos employés dans le monde.

Questions fréquemment posées sur le programme de migration Microsoft O365 d'Aptude

Pouvons-nous migrer avec un temps d'arrêt minimal?
Oui! Nous travaillons pour minimiser autant que possible les interruptions.

Pouvons-nous migrer un week-end?
Absolument. Ce calendrier de migration est très courant afin de ne pas gêner votre personnel et d'interrompre les activités pendant les heures normales de bureau.

Que faire si notre scénario de migration ne correspond à aucune des options ci-dessus?
Chaque situation est unique, tout comme chaque migration. Nous nous spécialisons dans la simplification du complexe.

Nous avons besoin d'une assistance utilisateur O365 après la migration. Pouvez-vous m'aider?
Oui! Nous proposons une assistance Microsoft de niveau 1 à 4. Nous pouvons intégrer le support post-migration au projet. Parlez-nous pour en savoir plus.

Dans quelle mesure êtes-vous communicatif lorsque nous travaillons ensemble?
Très! Nos clients apprécient que nos méthodes de travail agiles incluent des points de contact réguliers avec votre équipe. Vous ne serez jamais laissé dans l'ignorance de l'état de votre projet ou de ce que nous faisons pour faire avancer votre projet.

Combien cela vous coûtera-t-il de travailler avec vous?
Nous accordons la priorité à la maîtrise des coûts, de sorte que cela coûtera probablement moins cher que prévu pour travailler avec notre équipe. Et la migration vers Office 365 coûtera certainement moins cher au fil du temps que la maintenance de solutions sur site très coûteuses. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.

Nous avons connu une migration bloquée. Pouvez-vous reprendre là où nous nous sommes arrêtés?
Bien sûr! Il n'est pas rare que les projets de migration deviennent trop importants pour une équipe informatique interne à gérer. Nous pouvons reprendre là où votre équipe s'est arrêtée pour terminer le travail exactement comme vos parties prenantes le souhaitent.

Nous avons des soucis de conformité avec nos données. Est-ce quelque chose que vous connaissez?
Oui. Nous prenons très au sérieux la confidentialité et la conformité des données. Discutons de vos préoccupations plus en détail lors d'un appel.

Dans combien de temps pouvons-nous commencer?
Nous pouvons commencer rapidement - souvent en quelques semaines. Faites-nous savoir vos délais lorsque nous nous connectons.

Quelle est la meilleure façon d'entamer une conversation avec vous sur la collaboration?
La meilleure façon de commencer est de réserver une réunion à l'aide du calendrier. Mais vous pouvez toujours nous appeler au (630) 692-6700 ou envoyer un courriel à l'équipe à info@aptude.com.

Un client d'emballage mondial de 10 milliards de dollars s'est tourné vers Aptude pour un support hypercare bilingue supérieur

En 2020, une société Global Packaging de 10 milliards de dollars et client d'Aptude's a fait l'objet d'une fusion. Dans le cadre des changements, toute l'entreprise a dû fusionner en une seule instance Microsoft. Les licences Microsoft et les locataires devaient fusionner de manière transparente sans perte de productivité des employés ou d'impact sur les clients. Pour rendre le projet compliqué encore plus complexe, la migration a dû se produire dans plusieurs régions, y compris en Amérique du Nord et du Sud. Cela signifiait un support technique compétent en anglais, espagnol et portugais.

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N'oubliez pas que l'avenir de votre organisation dépend de l'agilité, de la réactivité et de la collaboration

Vous exécutez des versions héritées de Microsoft Exchange ou Microsoft Server? Êtes-vous prêt à passer de COST CENTER à PROFIT CENTER avec vos dépenses informatiques? Lorsque vous passez à Office 365, vous pouvez arrêter de gérer les anciens systèmes et passer à des projets plus importants.

Découvrez comment Aptude peut vous aider à migrer avec un temps d'arrêt minimal et des économies maximales. Ayons une discussion rapide pour discuter.