Gestion de portefeuille de projets (PPM)

La solution Microsoft d'Aptude combine des outils de reporting, de collaboration et de productivité pour gérer efficacement vos initiatives

En tant que partenaire certifié Microsoft, Aptude possède l'expérience et le savoir-faire pour implémenter une solution cohérente en combinant Microsoft Project Online, SharePoint Server Online et Microsoft Power BI pour créer un cadre de gestion de projet et de solution BI.

Solutions de gestion de portefeuille de projets (PPM) optimisées par Aptude

Les entités stratégiques ont besoin de coordination, de visibilité, de clarté et de responsabilité autour des projets des organisations. Dans la plupart des cas, le leadership a une compréhension claire de la vision du projet stratégique de l'entreprise, mais peut manquer de clarté, de synchronisation, de confiance, de collaboration et de communication pour garantir la réussite des projets au niveau du portefeuille.

Approfondissez

Révélez les défis et les résultats malheureux d'une gestion de projet inefficace.

  • Les données du projet ne sont pas cohérentes. Les projets sont gérés dans des fichiers, des documents et des fichiers PDF Excel.
  • Il n'y a pas de référentiel commun pour les projets et les données des organisations. Les projets sont stockés dans DropBox, ordinateurs de bureau, serveurs SharePoint, Google Drives, etc.
  • Il n'y a pas de processus cohérent de gestion des projets. Existe-t-il un plan de communication, un plan de risque et d'atténuation et un plan de gestion des ressources?
  • La confiance dans le statut du projet diminue
  • Pas de «version de la vérité» claire
    Les efforts pour créer des rapports sur le portefeuille de projets sont extrêmement coûteux, gourmands en ressources et prennent un temps exorbitant
  • Compréhension minimale au niveau de l'organisation de la capacité des ressources
  • Très difficile à réaliser des prévisions financières, de ressources ou autres lorsque les données ne sont pas facilement accessibles pour l'analyse
  • De nombreuses organisations ont deux PM sur un projet (Onshore et Offshore par exemple). Sans une perspective de référentiel commune des projets peut ne pas être cohérent
  • Parce que les ressources sont disparates, tout le monde peut ne pas avoir accès à tous les fichiers / supports de stockage pour afficher les aspects des données ou même un niveau récapitulatif des données
  • Des données incomplètes entraînent de mauvaises hypothèses et de mauvaises décisions

La solution

Project Online, SharePoint Online, Power BI: optimisé et personnalisé par Aptude

Aptude, avec près de deux décennies d'expérience en gestion de projet et en développement d'applications, a utilisé la puissance de Microsoft pour combiner Microsoft Project Online, SharePoint Server Online et Microsoft Power BI pour créer une puissante solution de gestion de portefeuille de projets (PPM) qui mettra à profit la pratique de gestion de projet de votre organisation. organisé, collaboratif et cohérent.

Notre configuration et notre implémentation de ces produits Microsoft permettent aux clients d'obtenir une vue globale des projets des organisations au niveau du portefeuille / programme ainsi qu'au niveau du projet individuel. Le détail du portefeuille et du projet est suivi et surveillé dans une myriade de modes (stratégiquement, calendrier, coût, variance, etc.). Les documents sont stockés à l'aide de SharePoint et partagés avec des flux de travail personnalisables.

En plus des rapports prêts à l'emploi, Aptude avec ses années d'expérience en gestion de projets basée sur les Project Management Institutes (PMI) a amélioré l'offre de Microsoft en utilisant Power BI et a créé de précieux rapports et tableaux de bord d'aide à la décision. Power BI et l'équipe Aptude peuvent encore améliorer et étendre l'offre pour personnaliser la solution de projet afin de répondre aux besoins de votre organisation.

Logo du tableau de bord inversé

Clarifiez vos données avec les puissantes solutions de tableau de bord d'Aptude

Aptude, avec près de deux décennies d'expérience en gestion de projet et en développement d'applications, a exploité la capacité de Microsoft Power BI et de Project Online pour créer des tableaux de bord dynamiques et perspicaces qui fourniront à vos responsables de programme et de projet des visuels accrocheurs qui facilitent une meilleure prise de décision.

Avec Microsoft Power BI et nos tableaux de bord faciles à comprendre, votre organisation gagnera en visibilité sur les données qui passent souvent inaperçues.

Afficher des exemples de nos tableaux de bord Power BI

Aptude a exploité les capacités de Microsoft Power BITM pour créer des solutions de tableau de bord puissantes qui fourniront des visuels accrocheurs et faciliteront une meilleure prise de décision.

Avec Microsoft Power BITM et nos tableaux de bord faciles à comprendre, votre organisation gagnera en visibilité sur les données critiques qui passent souvent inaperçues.

Les avantages de la solution Project Management et Power BI Powered by Aptude:

  • Tout ce qui précède vient avec la tranquillité d'esprit sachant qu'il est géré, sécurisé et alimenté par un cloud Microsoft Azure
  • Parce que les données du projet sont centralisées, le coût de consolidation et de rapport sur les données sera réduit
  • Les données du projet seront plus précises et fiables
  • Les données du portefeuille et du projet seront accessibles de n'importe où sur n'importe quel appareil
  • L'intégration avec Office 365, y compris Outlook, SharePoint et One-Drive sera facile et les utilisateurs supplémentaires des applications peuvent être rapidement augmentés avec une administration et des coûts minimaux
  • Étant donné que l'application est basée sur Microsoft, vous pouvez être sûr que le support d'Aptude ou de tout autre partenaire Microsoft sera facilement disponible, offrant un autre atout précieux de savoir que votre système n'est pas propriétaire, c'est une application disponible dans le monde entier.
  • L'utilisation de l'application aidera à guider votre organisation dans les meilleures pratiques de gestion de projet
  • Il existe de nombreux tableaux de bord pré-créés Aptude qui aideront à identifier les risques, les problèmes, les variences du projet, etc.
  • Les ressources du projet peuvent facilement être ajoutées et liées à Active Directory
  • La capacité des ressources peut être facilement identifiée
  • Les workflows peuvent être facilement créés et partagés
  • L'effort de travail du projet est lié aux feuilles de temps intégrées au système
  • Les feuilles de temps et les efforts de travail peuvent être facilement intégrés dans d'autres systèmes de paie
  • Les rapports se produisent facilement / efficacement et en utilisant la force de Power BI, des analyses supplémentaires peuvent être développées rapidement

Ce logo est important

Regardons les faits en face, il faut beaucoup de formation et de discipline pour devenir un Microsoft Gold Partner. En tant que partenaire Microsoft Gold, Aptude se spécialise dans la fourniture des solutions technologiques Microsoft les plus récentes à tous nos clients. Nous pouvons vous aider à tirer pleinement parti du cloud, en vous ouvrant un large éventail de nouvelles opportunités pour développer votre entreprise. Nous pouvons évaluer soigneusement vos objectifs, faire la diligence raisonnable, identifier une solution qui répond à toutes vos exigences. Nous pouvons aider votre entreprise à devenir beaucoup plus agile et efficace. C'est ce que nous faisons.

Continuez à avancer avec Aptude

Aptude est votre propre entreprise de services professionnels informatiques personnels. Nous fournissons à nos clients des ressources de première classe de manière continue et à faible coût.

Nos services de support libéreront votre personnel informatique senior du fardeau écrasant des problèmes de maintenance au jour le jour. Maintenant, ils auront le temps de lancer les nouveaux projets et applications que vous attendiez. Autrement dit, nous pouvons libérer vos ressources et limiter vos coûts. Ayons une conversation rapide pour discuter de nos services exclusifs.

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