जैसा कि में उल्लेख किया है हमारा पिछला ब्लॉग, हमने आपके सॉफ़्टवेयर विकास को आउटसोर्स करने के सात जोखिमों का पता लगाने का वादा किया है, उन जोखिमों को दूर करने के तरीके, और हमारी मालिकाना परियोजना सफलता पद्धति आपको उनमें से प्रत्येक को कम करने में मदद करती है।

पुनरावृत्ति करने के लिए, वे सात जोखिम हैं:

जोखिम 1: उच्च प्रति घंटा की लागत
जोखिम २: समय क्षेत्र अंतर
जोखिम 3: फुर्तीली नहीं
जोखिम 4: भाषा अवरोध
जोखिम 5: संस्कृति बाधाएँ
जोखिम 6: ज्ञान स्थानांतरण
जोखिम 7: संदिग्ध कोड गुणवत्ता

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम आउटसोर्सिंग के 6 वें जोखिम पर चर्चा करने जा रहे हैं: ज्ञान हस्तांतरण की कमी।

आउटसोर्सिंग की स्थिति

आउटसोर्स परियोजनाओं में, कई कंपनियां आउटसोर्स कर्मचारियों के लिए एक मानक मॉडल के लिए उपयोग की जाती हैं: समय और सामग्री। इस मॉडल में, उच्च-स्तरीय प्रबंधक आम तौर पर कर्मचारियों की सोर्सिंग प्रक्रिया में भारी रूप से शामिल होता है, जिसमें आवश्यक है, कौन से कौशल की आवश्यकता है, और किन परियोजनाओं ने कहा कि संसाधन में मूल्य जोड़ सकते हैं।
परामर्श फर्मों में कई आंतरिक और बाहरी कर्मचारियों के साथ प्रबंधन करने के लिए कई परियोजनाओं के साथ, प्रबंधकों को अक्सर भारी सामना करना पड़ता है। प्रलेखन जैसे कार्य परियोजना के अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए रास्ते के द्वारा छोड़ दिए जाते हैं। और जब आउटसोर्स सलाहकार छोड़ देते हैं या परियोजनाओं को हवा देते हैं, तो परियोजनाएं अक्सर अनिर्दिष्ट हो जाती हैं। यह ज्ञान को वस्तुतः दरवाजे से बाहर चलने का कारण बनता है।

ज्ञान हानि विशेष रूप से दर्दनाक होती है जब किसी परियोजना को बजट कारणों से अप्रत्याशित रूप से रोकना पड़ता है। एक आर्थिक झटके में जैसे दुनिया ने 2020 में COVID-19 के साथ देखा, कई परियोजनाओं को उचित रूप से लपेटने और दस्तावेज़ परियोजनाओं के लिए समय नहीं था। उन संगठनों के लिए, परियोजनाओं को नकदी प्रवाह को संरक्षित करने के लिए तुरंत रोकना पड़ा। कितनी परियोजनाओं में प्रगति और ज्ञान था जो बस दरवाजे से बाहर चले गए?

यह एक हल करने योग्य समस्या है।

अब हम 20 साल से इस व्यवसाय में हैं, और हमें पता था कि खोए हुए संसाधनों या "रैंप डाउन" परियोजनाओं के कारण ज्ञान हानि की समस्या को दूर करने का एक बेहतर तरीका होना चाहिए। हम यह भी जानते थे कि अक्सर, परियोजनाएं अंततः "रैंप अप" करती हैं और पुनः आरंभ करती हैं। अपरिहार्य पुनरारंभ के लिए अपने प्रोजेक्ट ज्ञान को संरक्षित क्यों न करें?

यह ज्ञान समस्या है कि हमने AptudeFlex को क्यों विकसित कियाTM.

AptudeFlexTM ज्ञान हस्तांतरण समस्या का हमारा समाधान है। यह मॉडल एक निकटवर्ती / अपतटीय परियोजना संगठन है जिसमें लागत शामिल है और परियोजना ज्ञान को संरक्षित करते हुए गति को प्रोत्साहित करता है।

हम यह कैसे करते हैं? यह संभव है क्योंकि इस नए मॉडल में, ज्ञान को बनाए रखना प्रोजेक्ट टीम डिज़ाइन में बनाया गया है। आपको व्यक्तिगत टीम के सदस्यों को भेजने के बजाय, हम हर सगाई में एक प्रोजेक्ट लीड शामिल करते हैं। यह प्रोजेक्ट लीड प्रोजेक्ट की सभी जानकारी को सुरक्षित दस्तावेज़ीकरण तिजोरी में रखता है ताकि जब आपको नीचे रैंप करना पड़े तो कुछ भी खो न जाए।

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