परियोजना PPM360 कार्यान्वयन और एकीकरण समाधान के साथ परियोजना की शक्ति का विस्तार करें

आइए इसका सामना करते हैं: माइक्रोसॉफ्ट का मानक इंस्टॉलेशन एक बेहतरीन नींव है लेकिन एक जटिल पीएमओ को प्रबंधित करने के लिए आपको वह सब कुछ नहीं करना पड़ता है।

अपनी विशिष्ट परियोजना प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए कस्टम फ़ील्ड, रिपोर्ट और ऑटोमेशन सभी को किसी के द्वारा बनाया और एकीकृत किया जाना है। Microsoft गोल्ड पार्टनर के रूप में Microsoft Project Online, Microsoft SharePoint, Microsoft Power BI, Microsoft Teams और Microsoft Power Apps को एक व्यापक, मज़बूत प्लेटफ़ॉर्म में एकीकृत करने में अनुभव किया गया जो आपके बढ़ते PMO का पूर्ण समर्थन करता है। और भी बेहतर, आपके परियोजना प्रबंधकों को कार्य करने या रिपोर्ट देखने के लिए मंच छोड़ने की आवश्यकता नहीं होगी।

PPM360 आपके सभी विश्वसनीय उपकरणों के साथ एकीकृत करता है

अपने सभी विश्वसनीय Microsoft Apps को एक ही प्लेटफ़ॉर्म में एकीकृत करें, बिना अतिरिक्त अनुप्रयोगों में जोड़ने के लिए जिन्हें वीटो और अनुमोदित करने की आवश्यकता होगी। यह सभी Microsoft में है और आपके उपयोग के लिए तैयार है।

6-8 सप्ताह में दृष्टि से कार्यान्वयन तक

संभावना है, आप पहले से ही अपने परियोजना प्रबंधन उपकरणों को अनुकूलित करने की कोशिश कर महीनों बर्बाद कर रहे हैं। केवल 6-8 सप्ताह में, Aptude's विशेषज्ञों की टीम आपको PPM360 समाधान के कार्यान्वयन के लिए दृष्टि से ले सकती है।

चरण 1: डिस्कवरी

पहला चरण आपकी स्थिति का पता लगाने के लिए आपकी टीम और हमारे बीच एक फोन कॉल के साथ शुरू होता है और यदि आप PPM360 समाधान के लिए एक अच्छा फिट हैं। यदि हम सहमत हैं, तो हम परियोजना के साथ आगे बढ़ेंगे।

चरण 2: मूल्यांकन और दीक्षा

दूसरा चरण परियोजना को बंद कर देता है। हमारी टीम आपके प्रोजेक्ट प्लेटफ़ॉर्म और कनेक्टेड ऐप्स के प्रारंभिक मूल्यांकन के साथ शुरू होगी। फिर हम आपकी परियोजना की आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए मिलेंगे और 6-8 सप्ताह के अंत तक आप हमें एक साथ पूरा करना चाहेंगे। एक बार प्रलेखित और अनुमोदित होने के बाद, हम विकास का वातावरण तैयार करेंगे और कॉन्फ़िगरेशन चरण को बंद करेंगे।

चरण 3: कॉन्फ़िगरेशन

कॉन्फ़िगरेशन चरण वह जगह है जहां बहुत से महत्वपूर्ण कार्य होंगे। इस बिंदु से, हम हमारे परीक्षण और आपकी प्रतिक्रिया के आधार पर सिस्टम में लगातार सुधार कर रहे हैं। इस चरण में आपके चश्मे के लिए प्लेटफ़ॉर्म को कॉन्फ़िगर करना, उपयोगी प्रोजेक्ट और पोर्टफोलियो डैशबोर्ड का निर्माण करना, और आपकी टीम को प्रशिक्षण देना है (प्रलेखन के साथ!) अपने बाकी Microsoft एप्लिकेशन (टीमें, पावरबीआई, पावर ऐप्स) के साथ नए PPM360 प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कैसे करें। और SharePoint)।

चरण 4: पायलट रन

पायलट रन चरण में, हम आपके बीटा परीक्षकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के बाद आवश्यक ट्विक्स करेंगे, फिर हम अधिक उपयोगकर्ताओं के लिए पायलट संस्करण के साथ चलेंगे।

चरण 5: सुधार

अगला, हम और भी अधिक निरंतर प्रतिक्रिया प्राप्त करेंगे, प्लेटफ़ॉर्म पर अधिक अनुकूलन करें, ट्वीक्स पर आधारित डैशबोर्ड को अपडेट करें, और परिवर्तनों पर अपनी टीम को प्रशिक्षित करें।

चरण 6: तैनाती

अंत में, हम आपकी टीम के लिए लाइव, प्रोडक्शन संस्करण तैनात करेंगे। आप एक प्रोजेक्ट ऑनलाइन टूल से चलेंगे, आपका पूरा पीएमओ आपके काम करने के तरीके के लिए मूल्यवान, कुशल और प्रभावी होगा। और यदि आप अपने सिस्टम को बनाए रखने के लिए कुछ मदद करना चाहते हैं, तो एपटूड की Microsoft गोल्ड पार्टनर विशेषज्ञों की टीम मदद के लिए उपलब्ध है।

एक मंच, कई संभावनाएँ।

PPM360 उपयोग मामलों का अन्वेषण करें

PPM360 को आपकी सभी परियोजना, कार्यक्रम और पोर्टफोलियो प्रक्रियाओं और जरूरतों का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यहाँ कुछ उदाहरण हैं कि आप अपने PMO के लिए PPM360 के साथ क्या कर सकते हैं ...

"हाँ! हम कस्टम फ़ील्ड के आधार पर प्रासंगिक डैशबोर्ड देखना चाहते हैं। ”

जब हम आपके कस्टम PPM360 समाधान का निर्माण करते हैं, तो हम आपकी विशिष्ट प्रक्रियाओं, PMO परिवेश और रिपोर्टिंग लक्ष्यों के आधार पर आपके लिए कस्टम फ़ील्ड और गुण भी बनाएंगे।

आम तौर पर, इसका मतलब प्रोजेक्ट वेब ऐप प्लेटफॉर्म को छोड़ने के बिना प्रोजेक्ट स्तर, कार्य स्तर और संसाधन स्तर पर रिपोर्ट करना और कार्रवाई करना है।

"हाँ! हम एक प्रोजेक्ट स्टेटस डैशबोर्ड बनाना चाहते हैं, जहाँ हमारे प्रोग्राम / पोर्टफोलियो मैनेजर आसानी से पोर्टफोलियो की स्थिति देख सकते हैं। ”

हमारा PPM360 डैशबोर्ड सॉल्यूशन आपके प्रोग्राम मैनेजर्स और पोर्टफोलियो मैनेजर्स को उन सभी चीज़ों का आसान उपयोग करने वाला डैशबोर्ड देता है, जो उन्हें देखने की ज़रूरत है। एक्सेस आपकी आवश्यकता के अनुसार व्यापक या दानेदार हो सकता है, और जिस पर रिपोर्ट की गई है, उस भूमिका के लिए सभी कस्टम फ़ील्ड प्रासंगिक हैं। बजट की स्थिति, अनुमोदन, समय पर स्थिति, और अधिक जैसी वस्तुओं को चित्रित किया जा सकता है। तो आप अपनी क्षमता को दिन के नीचे देख सकते हैं, आसानी से परियोजना की स्थिति देख सकते हैं, एक नज़र में अपने पोर्टफोलियो का प्रबंधन कर सकते हैं, और सभी एक ही मंच के भीतर। इससे भी बेहतर, आपके डैशबोर्ड में उपयोग ट्रैकिंग शामिल है ताकि आप स्वचालित रूप से जान सकें कि कौन से डैशबोर्ड मूल्यवान हैं और कौन से नहीं हैं। (यह एक मानक विशेषता नहीं है।)

"हाँ! हम परियोजना प्रवाह और पीएमओ के लिए हमारी बड़ी तस्वीर प्रक्रिया पर विशेषज्ञ स्पष्टता चाहते हैं ... इसलिए हम सुनिश्चित कर सकते हैं कि हम सर्वोत्तम प्रथाओं के आधार पर सही चीजों को स्वचालित कर रहे हैं। "

PPM360 6-8 सप्ताह की परियोजना में केवल डिजाइन, निर्माण और तैनाती शामिल नहीं है; इसमें परियोजना प्रक्रिया सर्वोत्तम प्रथाओं पर हमारा विशेषज्ञ मार्गदर्शन भी शामिल है। तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप केवल निर्माण करने के लिए नहीं बन रहे हैं, लेकिन पीपीएम प्लेटफॉर्म को अनुकूलित करने के लिए निर्माण करना आपके संगठन का दीर्घकालिक उपयोग कर सकता है।

"हाँ! हम स्वचालित रूप से जोखिमों, मुद्दों और डिलिवरेबल्स से अधिक दस्तावेज करना चाहते हैं। ”

हमारा अनुकूलित PPM360 समाधान आपको Microsoft SharePoint के साथ गहन एकीकरण देता है, इसलिए आपकी प्रोजेक्ट विरूपण साक्ष्य फ़ाइलों में दस्तावेज़, जोखिम लॉग, कार्रवाई लॉग, निर्णय लॉग, परिवर्तन लॉग, सीखे गए सबक, और अधिक, सभी सुरक्षित और सुरक्षित रूप से SharePoint के भीतर संग्रहीत होते हैं।

"हाँ! हम मूल रूप से टीमों के साथ एकीकृत करना चाहते हैं और पावर ऐप्स के साथ सूचनाओं को स्वचालित करना चाहते हैं। ”

हमारा PPM360 समाधान आपको एक मजबूत, स्वचालित समाधान प्रदान करने के लिए SharePoint और Power Apps के साथ एकीकृत करता है जो हर किसी को ट्रैक और उत्पादक पर बने रहने में मदद करता है, जिससे आपको लंबे समय में कार्य-स्विचिंग में समय की बचत होती है क्योंकि आपकी टीमों के पास उत्तर पाने के लिए जांचने के लिए कम एप्लिकेशन होते हैं ।

केस स्टडी: मेजर स्कूल डिस्ट्रिक्ट इक्केज़ प्रोजेक्ट एंड बजट मैनेजमेंट विद माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट ऑनलाइन एंड विसियो

अटलांटा, जॉर्जिया में फुल्टन काउंटी स्कूल (FCS), राज्य के सबसे बड़े स्कूल जिलों में से एक है। एफसीएस परियोजना प्रबंधन कार्यालय (पीएमओ) शिखर प्रशासनिक प्रदर्शन के लिए समान रूप से उच्च गुणवत्ता वाले परियोजना प्रबंधन सुनिश्चित करके जिले के उच्च शैक्षिक मानकों का समर्थन करता है। आसान पोर्टफोलियो दृश्यता और रिपोर्टिंग प्रदान करने के लिए एक समाधान की कल्पना करते हुए, विभाग ने कंसल्टिंग फर्म Aptude के साथ मिलकर, इस दृष्टि को महसूस करने के लिए रचनात्मक रूप से Microsoft ऐप्स को सम्मिश्रित किया। अकेले पीएमओ के समय के एक सप्ताह की बचत करते हुए, एफसीएस अब कक्षा में सबसे आगे है।

देखें मामले का अध्ययन

यह लोगो महत्वपूर्ण है

आइए तथ्यों का सामना करते हैं, माइक्रोसॉफ्ट गोल्ड पार्टनर बनने के लिए बहुत सारे प्रशिक्षण और अनुशासन चाहिए। Microsoft गोल्ड पार्टनर के रूप में, Aptude हमारे सभी ग्राहकों के लिए सबसे वर्तमान Microsoft प्रौद्योगिकी-आधारित समाधान प्रदान करने में माहिर हैं। हम आपको अपने व्यवसाय को विकसित करने के लिए नए अवसरों की एक विस्तृत श्रृंखला को खोलकर, क्लाउड का पूरा लाभ उठाने में मदद कर सकते हैं। हम आपके लक्ष्यों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन कर सकते हैं, उचित परिश्रम करें, एक ऐसे समाधान की पहचान करें जो आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करता हो। हम आपके व्यवसाय को अधिक चुस्त और कुशल बनाने में मदद कर सकते हैं। यह हम करते हैं।

सर्वश्रेष्ठ इरादों के बावजूद, लगभग 50% पीएमओ तीन साल के भीतर बंद हो गए। उन कारणों में शामिल हैं:

• बहुत अधिक नौकरशाही की धारणा (68%)
• समयबद्धता और बजट (67%) के संदर्भ में कम परियोजना की सफलता दर
• अनुसूची, बजट और गुणवत्ता लक्ष्यों को पूरा करने में 60% विफलता

उद्योग की सर्वोत्तम प्रथाओं और Microsoft प्रोजेक्ट का उपयोग करके एक मजबूत, संगठन-विस्तृत PPM समाधान बनाकर इन चुनौतियों का सामना कैसे करें, यह जानने के लिए आज ही हमारा श्वेत पत्र डाउनलोड करें। हम यह भी बताएंगे कि आप इस समाधान को केवल 6-8 सप्ताह में कैसे लागू कर सकते हैं।