実績のあるPPM360実装および統合ソリューションでプロジェクトの力をオンラインで拡張

それに直面しましょう。Microsoftの標準インストールは優れた基盤ですが、複雑なPMOを管理するために必要なすべてを実行するわけではありません。

独自のプロジェクトプロセスをサポートするためのカスタムフィールド、レポート、および自動化はすべて、誰かが構築して統合する必要があります。 Microsoft Project Online、Microsoft SharePoint、Microsoft Power BI、Microsoft Teams、およびMicrosoft Power Appsを、成長するPMOを完全にサポートする包括的で堅牢なプラットフォームに統合した経験のあるMicrosoftゴールドパートナーとして。 さらに良いことに、プロジェクトマネージャーは、タスクを実行したりレポートを表示したりするためにプラットフォームを離れる必要がありません。

PPM360の利点を探る

PPM360はすべての信頼できるツールと統合します

信頼できるすべてのMicrosoftアプリを単一のプラットフォームに統合します。精査して承認する必要のあるアプリケーションを追加する必要はありません。 それはすべてMicrosoftにあり、すぐに使用できます。

ビジョンから実装まで6〜8週間で

プロジェクト管理ツールをカスタマイズしようとして、すでに何ヶ月も無駄になっている可能性があります。 Aptudeの専門家チームは、わずか6〜8週間で、PPM360ソリューションのビジョンから実装までをお手伝いします。

フェーズ1:発見

最初のフェーズは、チームと私たちの間で電話をかけて状況を調査し、PPM360ソリューションに適しているかどうかを確認することから始まります。 同意すれば、プロジェクトを進めます。

フェーズ2:評価と開始

第6段階では、プロジェクトを開始します。 私たちのチームは、プロジェクトプラットフォームと接続されたアプリの初期評価から始めます。 その後、プロジェクトの要件と、8〜XNUMX週間の終わりまでに一緒に達成してほしいことについて話し合います。 文書化して承認したら、開発環境をセットアップし、構成フェーズを開始します。

フェーズ3:構成

構成フェーズでは、多くの重要な作業が行われます。 この時点から、テストとフィードバックに基づいて、システムを継続的に改善していきます。 このフェーズには、プラットフォームを仕様に合わせて構成し、有用なプロジェクトとポートフォリオダッシュボードを構築し、新しいPPM360プラットフォームを残りのMicrosoftアプリケーション(Teams、PowerBI、Power Apps、およびSharePoint)。

フェーズ4:パイロットラン

パイロット実行フェーズでは、ベータテスターからフィードバックを受け取った後、必要な調整を行い、パイロットバージョンを使用してより多くのユーザーに実行します。

フェーズ5:改善

次に、さらに継続的なフィードバックを受け取り、プラットフォームに対してより多くの最適化を実行し、微調整に基づいてダッシュボードを更新し、変更についてチームをトレーニングします。

フェーズ6:展開

最後に、チームのライブの本番バージョンをデプロイします。 Project Onlineツールを使用すると、PMO全体が、作業方法にとって価値があり、効率的で、効果的であることがわかります。 また、システムを長期的に維持するための支援が必要な場合は、Aptudeのマイクロソフトゴールドパートナーエキスパートチームがお手伝いします。

XNUMXつのプラットフォーム、多くの可能性。

PPM360のユースケースを探る

PPM360は、プロジェクト、プログラム、ポートフォリオのすべてのプロセスとニーズをサポートするように設計されています。 PMO用にPPM360でできることの例をいくつか示します…

"はい! カスタムフィールドに基づいて、関連するダッシュボードを表示できるようにしたいと考えています。」

カスタムPPM360ソリューションを構築する際、独自のプロセス、PMO環境、およびレポートの目標に基づいて、カスタムフィールドとプロパティも作成します。

一般に、これは、Project Web Appプラットフォームを離れることなく、プロジェクトレベル、タスクレベル、およびリソースレベルでレポートを作成してアクションを実行できることを意味します。

"はい! プログラム/ポートフォリオマネージャーがポートフォリオの状態を簡単に確認できるプロジェクトステータスダッシュボードを作成したいと考えています。」

当社のPPM360ダッシュボードソリューションは、プログラムマネージャーとポートフォリオマネージャーに、見る必要のあるすべてのものの使いやすいダッシュボードを提供します。 アクセスは必要に応じて幅広くまたは細かくすることができ、報告される内容には、その役割に関連するすべてのカスタムフィールドが含まれます。 予算状況、承認、時間通りの状況などの項目を紹介できます。 そのため、XNUMX日の容量を確認したり、プロジェクトステータスを簡単に確認したり、ポートフォリオを一目で管理したりすることができます。これらすべてを同じプラットフォーム内で行うことができます。 さらに良いことに、ダッシュボードには使用状況の追跡が含まれているため、どのダッシュボードが価値があり、どれが価値がないかが自動的にわかります。 (これは標準機能ではありません。)

"はい! プロジェクトフローとPMOの全体像を把握するための専門家の明確さを求めています。これにより、ベストプラクティスに基づいて適切な処理を確実に自動化できます。」

PPM360の6〜8週間のプロジェクトには、設計、構築、および展開だけが含まれているわけではありません。 また、プロジェクトプロセスのベストプラクティスに関する専門家のガイダンスも含まれています。 したがって、構築するためだけに構築するのではなく、組織が長期的に使用できるPPMプラットフォームを最適化するために構築することを確信できます。

"はい! リスク、問題、成果物以上のものを自動的に文書化したいと考えています。」

カスタマイズされたPPM360ソリューションは、Microsoft SharePointとの緊密な統合を提供するため、プロジェクトアーティファクトファイルには、ドキュメント、リスクログ、アクションログ、決定ログ、変更ログ、教訓などがすべてSharePoint内に安全かつ確実に保存されます。

"はい! チームとシームレスに統合し、PowerAppsで通知を自動化したいと考えています。」

当社のPPM360ソリューションはSharePointおよびPowerAppsと統合され、堅牢で自動化されたソリューションを提供します。これにより、チームは回答を得るためにチェックする必要のあるアプリが少なくなるため、長期的にはタスク切り替えの時間を節約できます。 。

ケーススタディ:Microsoft Project OnlineとVisioを使用した主要な学区のエースプロジェクトと予算管理

ジョージア州アトランタにあるフルトン郡学校(FCS)は、州最大の学区のXNUMXつです。 FCSプロジェクト管理オフィス(PMO)は、最高の管理パフォーマンスを実現するために同様に高品質のプロジェクト管理を保証することにより、地区の高い教育基準をサポートしています。 簡単なポートフォリオの可視性とレポートを提供するソリューションを想定して、この部門はコンサルティング会社Aptudeとチームを組み、Microsoftのアプリを創造的にブレンドしてそのビジョンを実現しました。 PMOの時間だけを月にXNUMX週間節約することで、FCSはクラスのトップになりました。

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このロゴは重要です

事実に直面しましょう。マイクロソフトゴールドパートナーになるには、多くのトレーニングと規律が必要です。 マイクロソフトゴールドパートナーとして、Aptudeは、すべてのクライアントに最新のマイクロソフトテクノロジベースのソリューションを提供することを専門としています。 クラウドを最大限に活用し、ビジネスを成長させるためのさまざまな新しい機会を提供します。 私たちはあなたの目標を注意深く評価し、デューデリジェンスを行い、あなたのすべての要件を満たす解決策を特定することができます。 私たちはあなたのビジネスがはるかに機敏で効率的になるのを助けることができます。 それが私たちの仕事です。

最善の意図にもかかわらず、PMOの約50%がXNUMX年以内にシャットダウンしました。 それらの理由には次のものがあります。

•官僚主義が多すぎるという認識(68%)
•適時性と予算の点でプロジェクトの成功率が低い(67%)
•スケジュール、予算、品質の目標を60%達成できなかった

ホワイトペーパーを今すぐダウンロードして、業界のベストプラクティスとMicrosoft Projectを使用して組織全体の堅牢なPPMソリューションを作成することにより、これらの課題に対処する方法を見つけてください。 また、このソリューションの実装をわずか6〜8週間で支援する方法についての情報も公開します。