Robotik Proses Automasi (RPA) membolehkan organisasi di pelbagai industri mengubah tugas yang sukar dan berulang menjadi tugas automatik sehingga sumber daya kritikal dapat menumpukan pada tugas yang lebih kompleks. Menurut Ramalan Gartner, pendapatan perisian RPA global diproyeksikan mencapai $ 1.89 bilion pada tahun 2021, peningkatan hampir 20 peratus dari tahun 2020. Sebilangan besar perniagaan menggunakan tugas automatik, tetapi penting untuk memahami bagaimana memasukkan strategi RPA ke dalam model perniagaan anda dapat memberi kesan kepada organisasi dan bukan hanya kerana ia adalah perkara terbaik seterusnya dan kerana "semua orang melakukannya." Terdapat banyak faedah untuk RPA secara keseluruhan, tetapi ada yang unik untuk alat seperti Microsoft Power Automate, alat RPA terkemuka. Langkah pertama adalah dengan selalu membuat penyelidikan dan mengenal pasti alat mana yang terbaik untuk pekerjaan itu, tetapi mari kita selidiki bagaimana Power Automate dapat membawa strategi RPA standard emas untuk perniagaan anda.

Tingkatkan produktiviti anda

Sebab nombor satu mengapa RPA masuk akal adalah untuk meningkatkan tahap produktiviti organisasi anda secara menyeluruh. Sekiranya sumber daya terhad, anda mahukan pekerja mahir memberi tumpuan kepada tugas yang lebih kompleks dan kreatif selain tugas berulang yang hanya memerlukan banyak masa - tetapi masih diperlukan untuk perniagaan. Power Automate menawarkan penyelesaian automasi berasaskan SaaS komprehensif yang asli dan kod rendah. Bukan itu sahaja, tetapi Power Automate juga menyatukan automasi berasaskan UI dan API bersama dengan AI. Salah satu halangan atau cabaran yang biasa dilakukan oleh organisasi adalah proses pelaksanaannya - terutama dengan proses automatik - dan ia boleh menjadi sangat mahal. Dengan Power Automate, pengguna dapat mulai menggunakan alat RPA dan menggunakan automasi pertama mereka dalam waktu yang sangat singkat tanpa harus melakukan pergerakan uang yang besar.

Power Automate mempunyai tiga jenis aliran yang berbeza, awan, desktop dan aliran proses perniagaan. Untuk mengotomatisasi tugas-tugas tertentu, anda perlu membuat aliran - masing-masing dirancang untuk kes penggunaan tertentu. Power Automate bukan sahaja membantu meningkatkan produktiviti, tetapi juga membolehkan pengguna melakukannya dengan bijak dengan AI Builder. Pengguna dapat menambahkan AI ke aliran tanpa perlu menulis kod sendiri kerana templat yang mesra pengguna, proses yang dipandu, dan komponen prebuilt yang dapat disertakan dalam aliran.

Sambungkan

Dengan Power Automate, proses automasi tidak terbatas pada perisian Microsoft. Pada masa ini, Power Automate menghubungkan lebih dari 400 aplikasi dan perkhidmatan termasuk Microsoft Teams, perkhidmatan web, dan aplikasi pihak ketiga. Ini sangat penting untuk fleksibiliti strategi RPA anda dan mempercepat masa untuk memasarkan. Menurut kajian Deloitte, salah satu cabaran terbesar yang dihadapi oleh pemangku kepentingan dengan menerapkan strategi RPA adalah integrasi dan fleksibilitas alat. Power Automate adalah platform kod rendah yang bermaksud anda tidak perlu berlari ke pasukan IT anda untuk menyiapkan dan menjalankannya. Ini dibina untuk memiliki orang yang tidak memiliki latar belakang pengaturcaraan untuk menggunakannya dengan berkesan dan mula membangun aliran kerja dengan cepat dengan alat seret dan lepas dan templat pra-binaan. Terdapat templat berguna untuk tugas umum termasuk persetujuan, sebutan media sosial dan pemberitahuan. Namun, pengguna juga memiliki kemampuan untuk memulai dari awal dan membuat alur kerja mereka sendiri dalam pereka visual jika mereka tidak melihat penyelesaian dalam salah satu templat prebuilt. Anggota dalam organisasi anda juga tidak perlu terikat dengan desktop. Sekiranya beberapa pekerja keluar di lapangan dan memerlukan akses, tidak ada masalah. Power Automate tersedia di desktop, mudah alih dan web.

Jangan pecah Bank

Salah satu aspek utama yang perlu dipertimbangkan ketika melaksanakan apa-apa alat baru kepada organisasi adalah kos. Pelaksanaan RPA boleh sangat mahal dan malangnya mempunyai rekod buruk kerana tidak begitu berjaya untuk memulakan jika langkah-langkah yang tepat tidak dipertimbangkan. Walaupun Power Automate memang mempunyai ciri premium, ia tidak memerlukan pembelian pihak berkepentingan utama untuk dimulakan dan jika anda sudah memiliki Microsoft 365, ia bahkan boleh dimasukkan ke dalam pelesenan anda sebagai tambahan. Juga, terdapat penyertaan Power Automate secara percuma di Windows 10. Pengguna lain boleh membeli pelesenan oleh pengguna atau mengikut aliran bergantung pada apa yang paling sesuai untuk perniagaan.

Apa yang tidak mampu dimiliki oleh organisasi ialah kehilangan penjimatan kos yang berkaitan dengan pelaksanaan alat RPA seperti Power Automate. Menurut Gartner, menjelang 2024, mereka menjangkakan organisasi akan menurunkan kos operasi sebanyak 30 peratus dengan menggabungkan teknologi hyperautomation dengan proses operasi yang direka semula. Alat RPA seperti Power Automate membantu ini menjadi kenyataan bagi mereka yang benar-benar berjuang dengan cekap dan dicabar dengan sumber yang terhad.

Tidak tahu ke mana hendak bermula?

Kadang-kadang sukar untuk mengetahui di mana untuk memulai dengan strategi RPA dan bagaimana anda memulakan strategi RPA anda adalah kunci kejayaannya. Anda mesti mempunyai rancangan yang kuat terlebih dahulu sebelum mula meletakkan bot dan mengalir ke tempatnya. Penasihat Proses Power Automate menangkap langkah-langkah yang terlibat dalam proses tertentu dalam organisasi dan membantu anda untuk menyelaraskan proses tersebut. Ini mengenal pasti proses yang akan mendapat banyak keuntungan daripada automatik dengan mendapatkan pandangan mengenai proses yang memerlukan paling banyak waktu, paling sering diulang dan di mana ketidakefisienannya. Oleh itu, bukannya kumpulan sumber anda yang melakukan semua kerja keras, letakkan perisian itu berfungsi sebaik sahaja anda membuat keputusan untuk memulakan dengan RPA!

Fasa penemuan ini sangat penting dalam mewujudkan aliran kerja yang paling logik untuk organisasi anda dan ini boleh membuat atau mematahkan keseluruhan strategi RPA anda. Menurut sebuah Laporan Ernst & Young, di mana sahaja antara 30 dan 50 peratus projek RPA awal gagal dan semuanya bermula dengan mempunyai rancangan yang tepat untuk mempunyai landasan yang kukuh untuk dibangun. Satu peringatan untuk menggunakan proses penasihat, pengguna perlu memiliki persekitaran Microsoft Platform dengan pangkalan data Microsoft Dataverse.

Walaupun terdapat banyak vendor perisian RPA, Power Automate memimpin paket di banyak daerah dan naik ke puncak persaingannya dengan cepat kerana fleksibilitasnya, templat yang mudah digunakan dan bagaimana ia dapat diintegrasikan ke dalam arsitektur keseluruhan perusahaan untuk berinteraksi dengan sistem legasi. Power Automate pasti mempunyai ciri-ciri untuk menetapkan perniagaan untuk kejayaan RPA dan mewujudkan ROI yang memberi kesan.

Ketahui Lebih Lanjut

Automatik Proses Robotik Aptude adalah aplikasi pintar dari tugas berdasarkan peraturan transaksi automatik yang akan mengintegrasikan tindakan seperti manusia dalam aliran kerja data untuk mengoptimumkan proses data dalaman anda. Bunyi sukar? Tidak jika anda tahu apa yang anda lakukan. RPA dapat menggantikan tugas yang terlalu berulang yang dilakukan oleh kakitangan anda. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.

Terus Melangkah ke Hadapan dengan Aptude

Aptude adalah firma perkhidmatan profesional IT anda sendiri. Kami menyediakan sumber kelas pertama kepada pelanggan kami dengan cara yang berterusan dan dapat menampung kos.

Perkhidmatan sokongan kami akan membebaskan kakitangan IT kanan anda dari beban masalah penyelenggaraan seharian. Sekarang mereka akan mempunyai masa untuk melancarkan projek dan aplikasi baru yang anda nantikan. Ringkasnya, kami dapat membebaskan sumber anda dan menampung kos anda. Mari berbual pantas untuk membincangkan perkhidmatan eksklusif kami.

HUBUNGI KAMI HARI INI