Kajian Kes EndemolShine Boomdog Power Apps

Kami Dapat Memudahkan Pemberitahuan APPS Daya & Aliran Kelulusan Automatik Kuasa dengan Mudah

EndemolShine Boomdog adalah syarikat pengeluaran terkemuka di pasaran Hispanik Mexico dan AS. Mereka adalah sebahagian daripada Endemol Shine Group, sebuah syarikat tenaga pengeluaran global yang mencipta kandungan bertaraf dunia untuk semua platform. Sebagai pengeluar dan pengedar, Endemol Shine Group terdiri daripada 120 syarikat di seluruh pasaran utama dunia, yang didedikasikan untuk membuat kandungan yang memikat dan memberi inspirasi.

Lebih Lanjut

Cabaran

EndemolShine Boomdog memerlukan automatik aliran kebenaran invois untuk mengoptimumkan dan meningkatkan fungsi dengan ketara ke Sistem Proses Bayar Akaun semasa mereka. Mereka menghabiskan waktu yang tidak masuk akal untuk memeriksa invois yang belum dibayar, menentukan status faktur semasa yang tepat, sambil memastikan pelanggan dan kakitangan mendapat maklumat yang mencukupi.

Keperluan

  • Mengautomasikan proses Bayaran Akaun semasa mereka untuk mengurangkan jumlah interaksi manusia dan kemungkinan kesilapan yang dapat ditimbulkan dari tindakan tersebut.
  • Tingkatkan proses kelulusan, menjadikannya lebih berkesan untuk pentadbiran sambil mengawal pembayaran kepada pihak ketiga.
  • Tetapkan preseden, dari segi maklumat dan teknologi, untuk dipersiapkan untuk pelaksanaan berikutnya dan potensi integrasi dengan Microsoft Dynamics.
  • Automatikkan proses kelulusan untuk semua jenis penyedia untuk mengurangkan masa secara dramatik.
  • Baca fail Excel / TXT yang akan mencetuskan aliran proses.
  • Keupayaan untuk mengesan invois di SharePoint, yang termasuk dalam aliran Hutang Akaun, melalui pemberitahuan dan log persetujuan.
  • Keupayaan pelaporan berdasarkan peranan (Di peringkat layar melalui Aplikasi)
  • Lihat data Sejarah

Penyelesaian kami

Aptude mengembangkan aplikasi dengan Microsoft Power Apps dan Power Automate, yang berfungsi seperti berikut:

  • Menentukan berdasarkan mereka yang bertanggung jawab atas proses dan tetapan keselamatan dalam aplikasi yang dapat / harus mengaksesnya untuk pelaksanaan proses yang bersangkutan.
  • Pengenalpastian invois yang masih belum selesai dan siap untuk penyediaan Cadangan Pembayaran.
  • Menghantar Cadangan Pembayaran untuk kelulusan menggunakan tahap yang berbeza mengikut hierarki dan syarat keselamatan yang ditentukan dalam dasar Hutang Akaun.
  • Mendapatkan invois yang diluluskan untuk pembayaran dan membolehkan pengekstrakan maklumat untuk melakukan pemindahan elektronik dengan mudah untuk membayar invois.
  • Memberi kebolehlacakan setiap tindakan sepanjang proses Hutang Akaun, sehingga maklumat ini dapat diaudit.
  • Menyediakan pengguna perbendaharaan dengan cara yang tangkas dan mudah untuk menggambarkan keadaan yang berbeza dari setiap invois dengan menggunakan penapis dalam lima kategori yang berbeza.

Manfaat

Sebagai tambahan kepada pelbagai fungsi fungsi dalam Aplikasi Daya yang dikembangkan, salah satu yang utama adalah kemampuan untuk mengakses terus dari mana saja pada mana-mana peranti. Melalui kemampuan ini, pengguna dapat mengesahkan dan mengurus invois dan pembayaran dari jarak jauh melalui telefon bimbit mereka, yang penting dan berguna untuk kakitangan EndemolShine Boomdog yang bekerja di lokasi luaran. Ini juga menghilangkan gangguan atau campur tangan manual pengguna dalam pengendalian maklumat, yang meningkatkan integriti dan keselamatan proses. Dengan cara yang sama, mereka dapat melihat semua invois yang tertunda mengikut jenis, tarikh, dan kod pengeluaran. Kami juga mengotomatisasi proses memberitahu pemberi persetujuan berikutnya dalam rantai akaun yang perlu dibayar, kerana aplikasi itu menghasilkan e-mel automatik dengan pautan yang diperlukan sehingga setiap pengguna yang terlibat dalam proses dapat menyelesaikan tugas mereka dengan efisien, dan mengakses cara yang ramah juga menjaga catatan dan proses sejarah.

"Aptude memahami keperluan kami dan mencapai reka bentuk penyelesaian automasi pembayaran yang tepat masa, mudah dan bersih. Aplikasi ini membolehkan kami mengurangkan jam yang dilaburkan secara signifikan dalam proses pembayaran, kebenaran, dan pengurusan, sambil memberikan ketertelusuran dan keselamatan total sepanjang kitaran proses. Pada masa yang sama ia menjadikan kerja berat dan berlebihan menjadi aktiviti yang cekap dan menyeronokkan. "

Enrique Llovera
Pengawal Kewangan

Muat turun PDF Kajian Kes dalam Bahasa Inggeris
Muat turun PDF Kajian Kes dalam Bahasa Sepanyol

Terus Melangkah ke Hadapan dengan Aptude

Aptude adalah firma perkhidmatan profesional IT anda sendiri. Kami menyediakan sumber kelas pertama kepada pelanggan kami dengan cara yang berterusan dan dapat menampung kos.

Perkhidmatan sokongan kami akan membebaskan kakitangan IT kanan anda dari beban masalah penyelenggaraan seharian. Sekarang mereka akan mempunyai masa untuk melancarkan projek dan aplikasi baru yang anda nantikan. Ringkasnya, kami dapat membebaskan sumber anda dan menampung kos anda. Mari berbual pantas untuk membincangkan perkhidmatan eksklusif kami.