Kajian Kes 1: Memperhalusi Proses

CABARAN PERNIAGAAN

Sebuah syarikat besar menerima 150-200 pesanan sehari. Ini memerlukan tenaga kerja manual sebelum dapat disetujui untuk pembayaran. Oleh kerana data tiba dari pelbagai sistem dalam format data tidak terstruktur (PDF / Scanned Documents), sukar untuk mengekstrak perincian yang betul dan memasukkannya ke dalam pelbagai sistem yang sesuai. Oleh kerana ini semua harus dilakukan secara manual, yang menyebabkan kelewatan besar dalam tuntutan yang diproses dan perkhidmatan pelanggan terganggu.


KAMI
  • BOT yang dirancang untuk mengekstrak data dari input tidak berstruktur, melakukan pembersihan data dan memasukkan butiran dalam sistem yang diperlukan.
  • Ini mengakibatkan pengurangan masa pemprosesan, penghapusan kesalahan manusia dan pengurangan perbelanjaan operasi.

Kajian Kes 2: Dengan Cara yang Tepat Masa

CABARAN PERNIAGAAN

Sebuah syarikat pengurusan pengangkutan yang berpangkalan di Amerika Utara yang menyediakan perkhidmatan antara kenderaan, pembrokeran trak dan logistik menghadapi cabaran besar dalam memproses Permintaan Penahanan yang diemailkan setiap hari dan kehilangan pemandu kerana beberapa masalah teknikal dalaman.


KAMI
  • Satu BOT dirancang untuk membaca e-mel Permintaan Penahanan yang masuk dan mengekstrak data tersebut dari e-mel tersebut. Kemudian ia memeriksa dan mengesahkan status semasa dari dua sistem yang berbeza. Selepas itu, pihaknya memproses maklumat penghantaran dan membuat kemas kini dalam sistem Warisan mereka.
  • BOT lain dirancang untuk mengumpulkan butiran janji temu yang tidak dijawab dari Pangkalan Data dan pelbagai sistem lain. Ia kemudian mengemas kini janji temu untuk semua pemandu.

Kajian Kes 3: Proses Kertas Kerja End-to-End yang Dilaksanakan

Ini adalah penyelesaian menyeluruh untuk syarikat pengurusan pengangkutan yang berpangkalan di Amerika Utara yang memerlukan banyak koordinasi dan kemahiran teknikal. Berikut adalah ikhtisar ringkas proses itu dan hasil usaha kami.

BREAKDOWN- BAGAIMANA PROSES RPA DILAKSANAKAN
  • Berikan Penghantaran kepada Pemandu
  • Hantar barang di beberapa hentian
  • Kumpulkan POD di setiap perhentian
  • Muat naik dokumen ke portal untuk Penghantaran yang diberikan
  • Pengurus Lokasi / Terminal harus mengkaji dan menyetujui lokasi masing-masing
  • Pasukan Pemprosesan Invois harus mengekstrak data dari dokumen dan menyediakan Invois
  • Hantar invois untuk Kelulusan
  • Hantarkan butirannya ke sistem Pembayaran
  • Selepas pembayaran, penghantaran mesti dikemas kini

KEPUTUSAN
  • Mencapai kadar pemprosesan yang tinggi dengan ketepatan yang sangat baik
  • Penjimatan kos operasi utama
  • Purata masa pemprosesan dikurangkan
  • Mengurangkan kesalahan manusia

Terus Melangkah ke Hadapan dengan Aptude

Aptude adalah firma perkhidmatan profesional IT anda sendiri. Kami menyediakan sumber kelas pertama kepada pelanggan kami dengan cara yang berterusan dan dapat menampung kos.

Perkhidmatan sokongan kami akan membebaskan kakitangan IT kanan anda dari beban masalah penyelenggaraan seharian. Sekarang mereka akan mempunyai masa untuk melancarkan projek dan aplikasi baru yang anda tunggu-tunggu. Ringkasnya, kami dapat membebaskan sumber anda dan menampung kos anda. Mari berbual pantas untuk membincangkan perkhidmatan eksklusif kami.

Hubungi Kami