Luaskan Kekuatan Projek Dalam Talian dengan Penyelesaian Pelaksanaan & Integrasi PPM360 yang Terbukti

Mari kita hadapi: Pemasangan standard Microsoft adalah asas yang hebat tetapi tidak melakukan semua yang anda perlukan untuk menguruskan PMO yang kompleks.

Medan, laporan, dan automasi khusus untuk menyokong proses projek unik anda semuanya harus dibina dan disatukan oleh seseorang. Sebagai Rakan Emas Microsoft yang berpengalaman dalam mengintegrasikan Microsoft Project Online, Microsoft SharePoint, Microsoft Power BI, Microsoft Teams, dan Microsoft Power Apps ke dalam platform yang komprehensif dan mantap yang menyokong penuh PMO anda yang semakin meningkat. Lebih baik lagi, pengurus projek anda tidak perlu meninggalkan platform untuk melaksanakan tugas atau melihat laporan.

Terokai Manfaat PPM360

PPM360 Bersepadu dengan Semua Alat Yang Dipercayai Anda

Gabungkan semua Aplikasi Microsoft yang dipercayai anda ke dalam satu platform, tanpa perlu menambahkan aplikasi tambahan yang perlu diperiksa dan disetujui. Semuanya ada di Microsoft dan sedia untuk anda gunakan.

Dari Visi hingga Pelaksanaan dalam 6-8 Minggu

Kemungkinannya, anda sudah membuang masa untuk menyesuaikan alat Pengurusan Projek anda. Hanya dalam 6-8 minggu, pasukan pakar Aptude dapat membawa anda dari visi hingga pelaksanaan penyelesaian PPM360.

Fasa 1: Penemuan

Fasa pertama dimulakan dengan panggilan telefon antara pasukan anda dan kami untuk meneroka keadaan anda dan sekiranya anda sesuai untuk penyelesaian PPM360. Sekiranya kita bersetuju, maka kita akan meneruskan projek ini.

Fasa 2: Penilaian & Permulaan

Fasa kedua memulakan projek. Pasukan kami akan memulakan dengan penilaian awal platform Projek dan aplikasi yang disambungkan. Kami kemudian akan bertemu untuk membincangkan keperluan projek anda dan apa yang anda mahukan kami capai bersama pada akhir minggu 6-8. Setelah didokumentasikan dan diluluskan, kami akan mengatur persekitaran pembangunan dan memulakan fasa konfigurasi.

Fasa 3: Konfigurasi

Fasa Konfigurasi adalah di mana banyak kerja penting akan berlaku. Mulai sekarang, kami akan terus melakukan penambahbaikan pada sistem berdasarkan ujian dan maklum balas anda. Fasa ini juga melibatkan mengkonfigurasi platform mengikut spesifikasi anda, membina dashboard projek dan portfolio yang berguna, dan melatih pasukan anda (dengan dokumentasi!) Mengenai cara menggunakan platform PPM360 baru dengan aplikasi Microsoft anda yang lain (Tim, PowerBI, Power Apps, dan SharePoint).

Fasa 4: Larian Juruterbang

Dalam fasa Pilot Run, kami akan membuat perubahan yang diperlukan setelah mendapat maklum balas daripada penguji beta anda, kemudian kami akan menjalankan dengan versi perintis kepada lebih banyak pengguna.

Fasa 5: Penambahbaikan

Seterusnya, kami akan mendapat maklum balas yang lebih berterusan, melakukan lebih banyak pengoptimuman ke platform, mengemas kini papan pemuka berdasarkan tweak, dan melatih pasukan anda mengenai perubahan tersebut.

Fasa 6: Penyebaran

Akhirnya, kami akan menggunakan versi produksi secara langsung untuk pasukan anda. Anda akan pergi dengan alat Projek Dalam Talian yang keseluruhan PMO anda akan dapati bernilai, cekap dan berkesan untuk cara anda bekerja. Dan sekiranya anda memerlukan bantuan jangka panjang untuk mengekalkan sistem anda, pasukan pakar Rakan Emas Microsoft Aptude sedia membantu.

Satu Platform, Banyak Kemungkinan.

Terokai Kes Penggunaan PPM360

PPM360 dirancang untuk menyokong semua proses dan keperluan projek, program, dan portfolio anda. Berikut adalah beberapa contoh perkara yang boleh anda lakukan dengan PPM360 untuk PMO anda…

"YA! Kami ingin dapat melihat papan pemuka yang relevan berdasarkan bidang tersuai. "

Apabila kami membuat penyelesaian PPM360 khusus anda, kami juga akan membuat bidang dan hartanah khusus untuk anda berdasarkan proses unik, persekitaran PMO, dan tujuan pelaporan anda.

Secara amnya, ini bermaksud dapat melaporkan dan mengambil tindakan di tingkat projek, tingkat tugas, dan tingkat sumber tanpa harus meninggalkan platform Aplikasi Web Projek.

"YA! Kami ingin membuat Papan Pemuka Status Projek di mana Pengurus Program / Portfolio kami dapat melihat keadaan portfolio dengan mudah. ​​"

Penyelesaian Papan Pemuka PPM360 kami memberikan Papan Pemuka Program dan Pengurus Portofolio anda mudah digunakan untuk semua perkara yang perlu mereka lihat. Akses boleh seluas atau terperinci yang anda perlukan, dan apa yang dilaporkan merangkumi semua bidang khusus yang berkaitan dengan peranan itu. Item seperti status belanjawan, kelulusan, status tepat waktu, dan banyak lagi dapat diketengahkan. Oleh itu, anda dapat melihat keupayaan anda seharian, melihat status projek dengan mudah, mengurus portfolio anda sekilas pandang, dan lebih banyak lagi dalam platform yang sama. Lebih baik lagi, papan pemuka anda merangkumi penjejakan penggunaan sehingga anda secara automatik mengetahui papan pemuka mana yang berharga dan mana yang tidak. (Ini bukan ciri standard.)

"YA! Kami mahukan kejelasan pakar mengenai proses gambaran besar kami untuk aliran projek dan PMO ... jadi kami dapat memastikan bahawa kami mengotomatisasi perkara yang betul berdasarkan amalan terbaik. "

Projek 360-6 minggu PPM8 tidak hanya merangkumi reka bentuk, pembangunan, dan penyebaran; ia juga merangkumi panduan pakar kami mengenai amalan terbaik proses projek. Oleh itu, anda boleh yakin bahawa anda bukan membina hanya untuk membina, tetapi membina untuk mengoptimumkan platform PPM yang dapat digunakan organisasi anda untuk jangka masa panjang.

"YA! Kami ingin mendokumentasikan lebih banyak daripada risiko, masalah, dan hasil secara automatik. "

Penyelesaian PPM360 kami yang disesuaikan memberikan anda integrasi mendalam dengan Microsoft SharePoint sehingga fail artifak projek anda merangkumi dokumen, log risiko, log tindakan, log keputusan, log perubahan, pelajaran yang dipelajari, dan banyak lagi, semuanya disimpan dengan selamat dan selamat dalam SharePoint.

"YA! Kami mahu berintegrasi dengan Pasukan dengan lancar dan automatik pemberitahuan dengan Aplikasi Kuasa. "

Penyelesaian PPM360 kami disatukan dengan SharePoint dan Power Apps untuk memberi anda penyelesaian automatik yang mantap yang membantu semua orang tetap berada di landasan dan produktif, menjimatkan masa anda dalam pertukaran tugas dalam jangka panjang kerana pasukan anda mempunyai lebih sedikit aplikasi yang perlu diperiksa untuk mendapatkan jawapan .

Kajian Kes: Projek utama dan pengurusan anggaran kawasan sekolah dengan Microsoft Project Online dan Visio

Fulton County Schools (FCS) di Atlanta, Georgia, adalah salah satu daerah sekolah terbesar di negeri ini. Pejabat Pengurusan Projek FCS (PMO) menyokong standard pendidikan tinggi daerah dengan memastikan pengurusan projek berkualiti tinggi untuk prestasi pentadbiran tertinggi. Membayangkan penyelesaian untuk memberikan keterlihatan dan pelaporan portfolio yang mudah, jabatan itu bekerjasama dengan firma perunding Aptude, menggabungkan aplikasi Microsoft secara kreatif untuk merealisasikan visi itu. Menjimatkan seminggu setiap bulan masa PMO sahaja, FCS kini menjadi ketua kelas.

PELAJARI KAJIAN KESEHATAN

Logo ini Penting

Mari kita hadapi fakta, memerlukan banyak latihan dan disiplin untuk menjadi Rakan Kongsi Emas Microsoft. Sebagai Rakan Kongsi Emas Microsoft, Aptude mengkhususkan diri dalam menyediakan penyelesaian berasaskan teknologi Microsoft terkini untuk semua pelanggan kami. Kami dapat membantu anda memanfaatkan sepenuhnya awan, membuka pelbagai peluang baru untuk mengembangkan perniagaan anda. Kami dapat menilai matlamat anda dengan teliti, melakukan usaha yang sewajarnya, mengenal pasti penyelesaian yang memenuhi semua keperluan anda. Kami dapat membantu perniagaan anda menjadi lebih tangkas dan cekap. Itu yang kita buat.

Walaupun mempunyai niat terbaik, kira-kira 50% PMO ditutup dalam tempoh tiga tahun. Antara sebabnya termasuk:

• Persepsi terlalu banyak birokrasi (68%)
• Tahap kejayaan projek yang rendah dari segi ketepatan masa dan anggaran (67%)
• 60% kegagalan memenuhi jadual, anggaran, dan matlamat kualiti

Muat turun kertas putih kami hari ini untuk mengetahui bagaimana menghadapi cabaran ini dengan membuat penyelesaian PPM yang menyeluruh dan menyeluruh menggunakan amalan terbaik industri dan Projek Microsoft. Kami juga akan mendedahkan maklumat tentang bagaimana anda boleh mendapatkan bantuan kami dalam melaksanakan penyelesaian ini hanya dalam 6-8 minggu.